Objetivo del cargo:
Planificar, dirigir y controlar la ejecución y desarrollo de las actividades de importación y exportación, coordinando la logística aduanera y de transporte de las compras y ventas internacionales, de acuerdo con las disposiciones legales que regulan estos procesos.
Funciones:
1. Coordinar con los agentes de aduanas y de carga, todos los trámites y documentación para las exportaciones e importaciones.
2. Mantener comunicación con los clientes del exterior, atendiendo sus solicitudes, así como el manejo de toda la documentación requerida en cada exportación.
3. Renovar los criterios de producto para el proceso de las exportaciones, de manera que estos no presenten vencimientos.
4. Elaborar los certificados de origen de cada exportación.
5. Informar y solicitar a calidad, las condiciones en que debe estar el material de acondicionamiento, según los requisitos del país a exportar.
Verificar que dicho requisitos se cumplan.
6. Mantener actualizado en Excel el archivo de control de importaciones y exportaciones.
7. Realizar las ordenes de ventas, facturas del exterior, ordenes de compra de producto terminado del exterior y notas crédito a clientes del exterior en sistema ERP SAP.
8. Ingresar facturas de reserva y gastos de importaciones, para el proceso de costeo en el sistema ERP SAP.
9. Mantener la información actualizada de proveedores del exterior, para la evaluación de proveedores del exterior, en el archivo de control de importaciones y en el sistema ERP SAP
10. Realizar seguimiento al presupuesto de ventas del exterior.
11. Actualizar a las agencias de aduanas de importaciones, la renovación de la póliza.
12. Realizar y enviar información requerida para la póliza de transporte de mercancías a la aseguradora.