Como Coordinador de Facilities, trabajarás con clientes, proveedores y contratistas para garantizar que las tareas y órdenes de trabajo de las instalaciones se completen.
Funciones:
Trabajar con propietarios, inquilinos y proveedores de servicios para garantizar que implementen y reconozcan todos los procedimientos, políticas y formatos de informes.
Atender todas las consultas de los clientes y recopilar las órdenes de trabajo.
Recopilar informes para conocer el rendimiento y el estado de progreso.
Archivar las órdenes de trabajo, propuestas, archivos del departamento y demás documentación presentada por los proveedores.
Supervisar las actividades que se realizan fuera del edificio, como la correcta eliminación de residuos y el reciclaje.
Seguir instrucciones, correspondencia breve y memorandos, y formular preguntas aclaratorias.
Responder a consultas o quejas frecuentes de clientes, compañeros de trabajo y supervisores.
Utilizar los procedimientos existentes para resolver problemas sencillos, con una capacidad limitada para ejercer discreción.
Impactar mediante funciones, métodos y tareas claramente definidos y descritos en detalle.
Generar resultados propios siguiendo los procedimientos y procesos definidos bajo estrecha supervisión y orientación.
Requisitos:
Licenciatura o Ingenieria Concluida
2 años de experiencia como Facilties Coordinator en Retail y/o 2 años de experiencia como Coordinador de Mantenimiento
Capacidad para seguir rutinas y estándares laborales básicos en la aplicación del trabajo.
Habilidades de comunicación para intercambiar información directa.
Sólidas habilidades de organización y una mentalidad inquisitiva.
Habilidades matemáticas básicas. Capacidad para calcular cifras simples como porcentajes, descuentos y márgenes.