1. Requisitos Académicos
Educación: Administración de Empresas,Negocios Internacionales,Ingeniería Industrial,Logística.
Formación Deseable: Compras y suministros,Gestión de inventarios y abastecimiento,Logística y cadena de suministro,Normativa SAGRILAFT y SG-SST.
2. Funciones del Cargo
Coordinar el proceso de compras y contratación, garantizando la selección adecuada de proveedores y el abastecimiento oportuno de bienes y servicios, así como la supervisión eficiente del almacén general.
Gestionar la adquisición de bienes y servicios conforme a los requerimientos de las áreas, asegurando eficiencia, oportunidad y cumplimiento de políticas internas.
Garantizar que toda negociación cuente con su respectiva Orden de Compra o de Servicio, y que según la cuantía se formalice mediante oferta aceptada o contrato por escrito.
Solicitar entre dos y tres cotizaciones por cada compra o servicio, evaluando criterios de precio, calidad, condiciones de pago, marca y tiempos de entrega.
Generar las solicitudes de compra en el sistema SIESA y asegurar la validación y aprobación de la Gerencia antes de avanzar en el proceso.
Emitir, gestionar y custodiar contratos de bienes y servicios cuando la naturaleza de la compra lo requiera.
Verificar que todo proveedor o contratista esté debidamente registrado en el sistema antes de la prestación del servicio o entrega del producto
Asegurar que los terceros cumplan con la documentación legal exigida, incluyendo requisitos del sistema SAGRILAFT.
Coordinar con el área de SST la verificación del cumplimiento normativo de los contratistas, especialmente en afiliaciones a ARL y cumplimiento del SG-SST (mínimo 85% de cumplimiento)
Realizar la evaluación inicial de proveedores y contratistas, valorando el cumplimiento, calidad y documentación legal.
Coordinar la reevaluación anual con las áreas de SST y con los interventores designados, así como reevaluaciones extraordinarias cuando se considere necesario.
Asignar interventores según la naturaleza del contrato, asegurando seguimiento técnico y cumplimiento de condiciones pactadas.
Verificar de manera periódica el cumplimiento normativo y documental vigente, tanto en la ejecución como en la facturación
Controlar la recepción, validación y registro oportuno de facturas y cuentas de cobro, de acuerdo con los tiempos establecidos (máximo el día 25 de cada mes)
Garantizar que ninguna factura se reciba sin el respectivo soporte documental: solicitud de compra, cotización aprobada, orden de compra o contrato
Llevar control documental de todo el ciclo de compras y contratación: desde la solicitud hasta el pago
Liderar al personal del área de compras, garantizando el cumplimiento eficiente de sus funciones y de los objetivos del área
3. Experiencia y Competencias
Competencias: (Ej. Habilidades clave: trabajo en equipo, liderazgo, comunicación)
Experiencia: (Ej. Años de experiencia y sectores relevantes)
4. Condiciones del Cargo
Sueldo: $2.500.000 + Aux de transporte+Prestaciones de ley
Horario: 44 semanales
5. Información Adicional
Observaciones Generales: Manejo del sistema SIESA (indispensable)
Dominio de Excel avanzado
Manejo de herramientas de gestión de compras y ERP
Conocimientos en normatividad laboral y de seguridad social (aplicable a contratistas y SST)
Familiaridad con requisitos legales como RUT, Cámara de Comercio, cumplimiento SAGRILAFT, ARL, SG-SST, etc.
Nota Importante: Al postularte a esta vacante, autorizas a la empresa a contactarte por [Medio de comunicación] para informarte sobre la continuidad del proceso y las siguientes fases de selección.