•\tConocer y gestionar el plan estratégico y el plan comercial de la organización.
•\tElaborar el plan de logística E2E y comercio exterior, orientado a la prospección y consolidación de proveedores en Oriente y en la Región, que permita a la empresa ser competitivo en conexiones y entregas a menor tiempo.
•\tIdentificar y documentar las temporadas en el año en donde el transporte tiene alzas y bajas en costos logísticos. Adicional, elaborar plan de continuidad de negocio que permita minimizar los riesgos presentados en diferentes situaciones del país o globales.
•\tPlanificar las rutas de transporte más competitivas que minimicen tiempos y costo a la organización para los pedidos más recurrentes y para los proyectos en curso de la organización.
•\tElaborar la planeación de pago de tributos a nivel regional al departamento financiero.
•\tInvestigar, documentar y mantener informada a la organización de las diferentes proveedurías de transporte de carga, agentes de carga y agentes de aduana a nivel global.
•\tDesarrollar y gestionar alianzas estratégicas y planes de ahorro con transporte de carga, agentes de carga y agentes de aduana a nivel global.
•\tPresentar informe de gestión Logística, enfatizando fletes y gastos, optimización de costos y operaciones, iniciativas de ahorros entre otros puntos del informe de gestión.
•\tRealizar evaluaciones periódicas a los diferentes proveedores, también realizar una gestión adecuada bajo los lineamientos de compras.
•\tEvaluar capacidad instalada, capacidad de almacenamiento y condiciones de almacenamiento. Y presentar casos de negocio que permitan optimizar el costo de almacenamiento en los diferentes proyectos.
•\tInvestigar, validar y documentar los permisos, requerimientos de ingresos de mercancía y acuerdos entre países de todos los productos que se comercializan a nivel global, documentando la revisión y cumplimiento de los requerimientos
•\tEvaluar, verificar y documentar las partidas arancelarias óptimas y adecuadas para la nacionalización de mercancías en los países donde aplique este requisito. Adicional, presentar una base de datos (Comex) que permita a los diferentes actores de la empresa poder acceder a la información y tomar decisiones más rápidas y eficaces.
•\tMantener actualizado con la reglamentación aduanera y carga a nivel global. Periódicamente comunicar a las áreas de la empresa para que estén conectadas con Comercio Exterior.
•\tRealizar los registros, certificados y documentos actualizados de comercio exterior ante todas las entidades competentes
•\tImplementar el proceso para la gestión, control y liquidaciones de cierre de los envíos Courriers tales DHL y otras transportadoras.
•\tGarantizar que todas las cargas áreas y multimodal estén aseguradas. También que cumplan con los tiempos acordados en la aprobación de los proyectos.
•\tPresentar informes mensuales de ejecución del Plan de logística y comercio exterior. Este informe es Gerencial que tenga objetivos focalizados a mejoramiento.
•\tCumplir con la entrega oportuna de los documentos necesarios para exportación y/o importación al cliente final.
•\tRealizar un seguimiento integral y control de todas las etapas del proceso de exportación e importación, al igual que el transporte y distribución máximo custodio del producto
•\tInformar y/o retroalimentar inmediatamente a las partes (Proveedor, Operaciones, Comercial), cualquier novedad o cambio que deba realizarse o evaluarse en la gestión de los requerimientos en proceso.
•\tEvaluar la medición y análisis de proveedores potenciales y desempeño de actuales, proponiendo oportunidades de mejora.
•\tValidar permanente los costos logísticos totales de la operación de las producciones internacionales en origen, cotizando, comparando y verificando las facturas de agentes logísticos/aduana y entregando reportes de novedades a la Gerencia.
•\tControlar y evaluar los costos logísticos totales (Almacenamiento + Transporte + Comex), por cada proyecto y sus posibles variaciones, con el propósito de tomar las acciones necesarias y a menor tiempo minimizando riesgos e impactos económicos.
•\tPresentar informe de seguimiento semanal de estado de las operaciones en las reuniones de pedidos
•\tPresentar mensualmente el informe de lecciones aprendidas en el periodo