Responsable total por las actividades técnicas del LABORATORIO AMBIENTAL Y DE ALIMENTOS NANCY FLÓREZ GARCÍA SAS y la provisión de recursos necesarios para asegurar la calidad requerida de las operaciones del Laboratorio.
Programar, coordinar, administrar y gestionar las actividades de los laboratorios, verificando que se proporcione el material, equipo, atención y asesoría que se requiera para la realización de las diversas prácticas, así como vigilar por el buen estado y correcto funcionamiento de los equipos y el mantenimiento de las instalaciones locativas del laboratorio.
5. RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS DEL CARGO - FUNCIONES
Aprobar el regreso de la medición analítica.
Aprobar las Evaluaciones de Competencia Técnica del personal.
Aprobar las muestras.
Aprobar y/ó Autorizar los resultados a emitir.
Asesorar, apoyar y revisar los documentos del SGC (instructivos, procedimientos, etc..).
Autorizar la puesta en fuera de servicio de equipos y/o reanudar la puesta en marcha respectiva.
Autorizar los ensayos analíticos que desarrollará cada funcionario.
Autorizar para parar y reanudar ensayos analíticos.
Comunicar al proveedor externo para solicitarle el cumplimiento del acuerdo inicial
Coordinar con los jefes de área la entrega oportuna de resultados analíticos.
Cumplir con las disposiciones de las Cumplir con las disposiciones de las normas ISO 9001, ISO 17025, ISO 15189, ISO 14001, ISO 45001, Guía RUC, Decreto 1072-2015 y demás disposiciones legales vigentes
Definir el laboratorio externo y las tarifas correspondientes.
Definir, programar y liderar las actividades en el marco del proceso de montaje y acreditación de nuevos ensayos.
Desarrollar, modificar, verificar y validar métodos analíticos.
Ejercer las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de su cargo.
Elaborar los informes que la Gerencia General y/ó Dirección General de laboratorio requiera.
Establecer las metas de desempeño del personal a cargo.
Firmar los certificados de análisis.
Gestionar con el laboratorio externo el cupo para el número de muestras requeridas dentro de los periodos de estabilidad.
Gestionar con los jefes la entrega de las requisiciones de insumos, reactivos, materiales y equipos mensuales.
Gestionar el plan de formación, capacitación y entrenamiento del personal del laboratorio.
Gestionar las autorizaciones o claves de acceso que tendrán las personas a su cargo.
Gestionar y controlar el establecimiento y análisis de indicadores de gestión.
Hacer seguimiento del cumplimiento de los laboratorios subcontratados.
Identificar las desviaciones en el sistema de gestión y promover en el personal la identificación de desviaciones, acompañando en la adopción de acciones correspondientes a las desviaciones identificadas.
Implementar, Mantener y Mejorar el Sistema de gestión basado en las Normas vigentes.
Informar a todo el personal involucrado y al cliente las modificaciones en certificados analíticos.
Notificar a laboratorios externos de PQR (peticiones, Quejas y Reclamos) por el servicio.
Programar, coordinar y gestionar todas las actividades u operaciones técnicas para asegurar la calidad y productividad requerida de las operaciones propias del Laboratorio Ambiental y de Alimentos Nancy Flórez García.
Promover la identificación del servicio no conforme.
Promover la toma de conciencia de la importancia de las actividades del personal en el logro de las políticas y objetivos.
Proyectar respuestas a solicitudes del cliente con respecto a temas técnicos.
Recomendar los planes de desarrollo a la Dirección General de Laboratorio para garantizar la actualización en funcionamiento, tecnología, planta física y crecimiento del laboratorio.
Revisar la capacidad instalada para garantizar el cumplimiento de contratos y compromisos.
Revisar las requisiciones realizadas basadas en el criterio que según el inventario se requieran.
Revisar periódicamente el inventario y el estado de los equipos de laboratorio.
Revisar técnicamente las órdenes de servicio de laboratorios externos.
Supervisar a todo el personal del área técnica en el cumplimiento del Sistema de Gestión de Calidad,de las Buenas Prácticas de Laboratorio y de los demás programas del Sistema Integrado de Gestión.