Coordinación y supervisión:
Supervisar el trabajo del personal administrativo, asignando tareas y resolviendo problemas.
Coordinar actividades con otros departamentos para asegurar una gestión administrativa fluida.
Monitorear el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa.
Gestión de recursos:
Gestionar el material de oficina y el inventario de manera eficiente.
Controlar el uso y mantenimiento de los equipos de la organización.
Participar en el proceso de contratación y selección de personal administrativo.
Informes y documentación:
Preparar y presentar informes sobre la gestión administrativa y el desempeño del personal.
Gestionar y mantener el sistema de archivo de la empresa.
Asistencia y apoyo:
Brindar apoyo administrativo a diferentes departamentos de la empresa.
Atender las necesidades de los empleados y proveedores.
Organizar y programar reuniones y citas.
Planeación y organización:
Participar en la elaboración de planes y programas de trabajo.
Establecer horarios y procedimientos de trabajo.
Organizar y ejecutar eventos y actividades de la organización.
Cumplimiento de normas y políticas:
Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa.
Mantener la confidencialidad de la información de la empresa.
Supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo.