En Vitalis te Invita hacer parte de nuestro equipo de trabajo para coordinar y supervisar la gestión administrativa y financiera de 6 países a nivel Latinoamérica, asegurando el cumplimiento de las políticas corporativas, la correcta ejecución del presupuesto y el apego a las normativas regulatorias de cada país. Contribuir a la eficiencia operativa, el control de costos y la optimización de recursos en cada país.
Funciones y Responsabilidades Principales
Gestión financiera y presupuestaria
•\tElaborar, consolidar y dar seguimiento al presupuesto anual de las filiales, controlando gastos operativos y financieros.
•\tAnalizar desviaciones presupuestarias, proponer ajustes y generar reportes para la Gerencia.
•\tRevisar y validar informes financieros mensuales remitidos por las filiales.
•\tAsegurar el cumplimiento de políticas contables, fiscales y de control interno.
•\tMonitorear indicadores financieros y de rentabilidad por filial.
Gestión administrativa
•\tSupervisar procesos administrativos: compras locales, control de gastos, pagos, contratos y suministros.
•\tVelar por el cumplimiento de procesos corporativos estandarizados en todos los países.
•\tApoyar en la preparación de documentación para auditorías internas y externas.
Cumplimiento normativo y control de operaciones
•\tCoordinar con los paises el cumplimiento de normativas del Ministerio de Salud, ISP u otras entidades regulatorias.
•\tAsegurar que las operaciones financieras y administrativas estén alineadas con las buenas prácticas de distribución (GDP) y políticas de calidad.
•\tMantener coordinación con las áreas de Logística, Ventas y Calidad para garantizar una operación integral.
Análisis y mejora continua
•\tAnalizar indicadores de gestión y proponer mejoras en eficiencia operativa y control financiero.
•\tParticipar en proyectos de expansión, apertura o traslado de filiales, aportando la visión administrativa-financiera.
•\tContribuir a la digitalización y automatización de procesos de control financiero y presupuestario.
Requisitos del Cargo
Formación académica:
•\tProfesional en Administración de Empresas, Contabilidad, Ingeniería Comercial, Finanzas o afines. Deseable especialización en carreras administrativas o afines.
Experiencia:
•\tMínimo 3 a 5 años de experiencia en cargos administrativos o financieros, deseable en la industria farmacéutica, cosmética o de alimentos.
•\tExperiencia en análisis presupuestario, control de gastos y seguimiento financiero, preferible con alcance a países.
Conocimientos técnicos:
•\tElaboración y control de presupuestos.
•\tDeseable manejo de sistemas ERP (SAP).
•\tExcel intermedio y herramientas ofimáticas.