Importante empresa del sector de consultoría técnica en arquitectura, ingeniería, interventoría y asesoría, se encuentra en la búsqueda de un/a Coordinador/a Administrativo/a con experiencia comprobada en empresas de consultoría (estudios y diseños e interventorías de proyectos de infraestructura) Y procesos de facturación con entidades estatales.
Perfil profesional requerido:
Profesional en Administración de Empresas, Economía, Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil o carreras afines con posgrado en áreas administrativas, financieras o gerencia de proyectos.
Experiencia mínima de 5 años, como Coordinador/a Administrativo/a en liquidación y pago de nómina y seguridad social, Gestión de contratación, afiliaciones y documentación del personal con al menos 2 años en empresas de consultoría de ingeniería.
Dominio de:
World Office (EXCLUYENTE)
Excel intermedio/avanzado
Herramientas ofimáticas
Excelente redacción y ortografía
Manejo avanzado de Office 365.
Responsabilidades principales:
Liquidación y pago de nómina y seguridad social
Gestión de contratación, afiliaciones y documentación del personal
Radicación de incapacidades y manejo de plataformas (SOI, Mi Planilla)
Control documental de personal por prestación de servicios
Coordinación de mantenimientos preventivos y correctivos de equipos e infraestructura
Actualización de inventarios y gestión de compras (cotizaciones, comparativos, órdenes de compra)
Logística de viajes y requerimientos para proyectos
Control de entrega de dotación y exámenes médicos de ingreso y periódicos
Apoyo en el sistema de gestión HSEQ, especialmente en temas de SST
Facturación de contratos con entidades como ANI e IDU
Realizar y hacer seguimiento a los procesos disciplinarios laborales que haya a lugar.
Supervisión del cumplimiento de horarios y actividades del personal
Elaborar, organizar y hacer seguimiento a los procesos de retiro del personal
Respuesta oportuna a los requerimientos de los proyectos en ejecución
Ubicación: Mazurén, Bogotá
Modalidad: Presencial
Horario: lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:30 p.m. Disponibilidad ocasional los sábados medio día
Tipo de contrato: A término indefinido de manejo y confianza.
Salario: $5.000.000 a $6.000.000 (según perfil y experiencia) + todas las prestaciones de ley
Pagos: Mensuales
¿Qué ofrecemos?
Estabilidad laboral en una empresa sólida y reconocida en su sector
Ambiente profesional enfocado en la excelencia y mejora continua