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Empresa del sector público de obras civiles, requiere en la ciudad de Barranquilla, Coordinador Administrativo.
Formación en Contaduría, Administración de empresas, Ingeniería Industrial o afines.
Experiencia mínima de 3 años en cargos similares.
Principales responsabilidades:
1. Gestión Administrativa y Operativa
Coordinar y supervisar las actividades administrativas de la empresa.
Organizar y mantener el archivo físico y digital de documentos legales, contables, contractuales y operativos.
Controlar el cumplimiento de los contratos con proveedores, clientes y subcontratistas.
Gestionar la logística administrativa de los proyectos (seguros, permisos, legalizaciones, etc.).
Supervisar la compra y control de insumos, materiales de obra y equipos.
Elaborar informes de seguimiento y ejecución de proyectos para la gerencia.
2. Apoyo a la Gestión Financiera y Contable
Supervisar el registro de facturas, ingresos, egresos y conciliaciones bancarias (aunque la ejecución la haga un auxiliar o un contador externo).
Gestionar pagos a proveedores, nómina y demás obligaciones financieras.
Coordinar la presentación de impuestos y obligaciones fiscales (apoyado por contador externo si aplica).
Elaborar presupuestos operativos y controlar su ejecución.
Preparar informes financieros básicos para toma de decisiones.
3. Control de Costos y Presupuestos de Obra
Hacer seguimiento a los costos directos e indirectos de los proyectos.
Controlar el presupuesto de cada obra y alertar desviaciones.
Verificar y consolidar informes de avance financiero de obra.
Coordinar con los residentes de obra la entrega de reportes de avance y gastos.
4. Gestión del Talento Humano (administrativo)
Controlar la asistencia del personal operativo y administrativo.
Coordinar procesos de contratación, afiliaciones, retiros y liquidaciones.
Supervisar el cumplimiento de normativas laborales.
Apoyar la logística de capacitaciones, dotaciones y bienestar laboral.
5. Relaciones con Terceros
Coordinar la atención de visitas de entes de control (DIAN, ARL, Secretarías, etc.).
Representar a la empresa ante entidades financieras, proveedores, contratistas y clientes cuando se le delegue.
Apoyar la elaboración y revisión de contratos y documentos legales de los proyectos.
6. Soporte a la Gerencia General
Preparar reportes de gestión para la junta o socios.
Apoyar en la toma de decisiones operativas y estratégicas.
Canalizar la información de los diferentes frentes de trabajo.
Rango salarial entre $2.500.000 y $3.000.000
Contrato a termino indefinido.