Funciones y Responsabilidades Esenciales:
•\tRegistrar todas las transacciones financieras de la empresa (ingresos, gastos, activos, pasivos) de acuerdo con los principios contables generalmente aceptados y las normativas locales.
•\tMantener un control detallado de los registros contables, asegurando que todas las cuentas estén actualizadas y en orden.
•\tPreparar estados financieros mensuales, trimestrales y anuales, tales como el balance general, estado de resultados, flujo de efectivo, entre otros.
•\tGarantizar que los estados financieros reflejen fielmente la situación económica de la empresa y cumplan con las normativas contables.
•\tSupervisar y gestionar el proceso de cierre contable mensual, trimestral y anual, asegurando que todas las transacciones se registren correctamente.
•\tCoordinar con auditores internos y externos para realizar auditorías periódicas y garantizar el cumplimiento de las normativas fiscales y contables.
•\tPreparar y presentar las declaraciones fiscales (como el IVA, impuestos sobre la renta, impuestos locales, etc.) de acuerdo con la norma.
•\tAsegurar el cumplimiento de las obligaciones tributarias y realizar los pagos fiscales correspondientes dentro de los plazos establecidos.
•\tRealizar las conciliaciones bancarias periódicas para verificar la exactitud de los registros contables frente a los extractos bancarios.
•\tMantener el control de las cuentas por cobrar y por pagar, asegurando que las conciliaciones estén al día y sin errores.
•\tGestionar y mantener un control adecuado sobre los activos fijos de la empresa, registrando adquisiciones, depreciaciones y disposiciones.
•\tControlar las deudas y pasivos de la empresa, asegurando que se paguen a tiempo y que se mantenga un control adecuado de las cuentas por pagar.
•\tAnalizar la situación financiera de la empresa mediante la revisión de los estados financieros y los indicadores clave.
•\tProporcionar informes financieros claros y comprensibles a la alta dirección para la toma de decisiones estratégicas.
•\tAsesorar a la dirección de la empresa sobre decisiones financieras, inversiones, y estrategias fiscales.
•\tProponer soluciones para mejorar la eficiencia en la gestión de los recursos financieros.
•\tSupervisar el proceso de nómina y seguridad social, garantizando el cumplimiento de las normas laborales.
•\tAsegurar que las retenciones fiscales y las contribuciones a la seguridad social sean correctas y se realicen a tiempo.
•\tManejar con confidencialidad toda la información financiera sensible de la empresa.
•\tAsegurar que todas las actividades contables se realicen de acuerdo con las normas éticas y legales.
•\tLas demás tareas asignadas por su jefe directo.
Funciones y Responsabilidades Transversales
•\tColaboración con otros Departamentos, Interacción con el área de Finanzas: Colabora estrechamente con el equipo de finanzas para la preparación de informes, análisis financieros, Trabajo conjunto con el Departamento de Recursos Humanos: Asiste en la gestión de la nómina, asegurando que las retenciones, cotizaciones a los sistemas de seguridad social, descuentos entre otros sean correctos. Apoyo al Departamento de ventas y Logística: Colabora con la contabilidad de inventarios, registros de compras, control de cuentas por pagar y la asignación correcta de costos de bienes y servicios adquiridos.
•\tAsesoría en temas fiscales: Brinda soporte a todos los departamentos para cumplir con las normativas legales, optimizar las obligaciones tributarias de la empresa.
•\tSoporte en Auditorías Internas: Facilita la revisión de los procesos internos y asegura que los registros contables se alineen con las políticas de la empresa.
•\tRelación con Auditores Externos: Trabaja en conjunto con los auditores externos para la revisión de estados financieros anuales, asegurando la transparencia de los informes y el cumplimiento con las regulaciones legales y fiscales.
•\tAutomatización de procesos contables: Ayuda a mejorar los procesos contables a través de la automatización de tareas repetitivas, como la conciliación bancaria, la facturación y los informes financieros, utilizando herramientas tecnológicas.
•\tFormación del personal en temas contables y fiscales: Capacita a otros departamentos en la correcta gestión y entendimiento de los procedimientos contables, tales como el registro de facturas, reportes de gastos, manejo de cuentas por cobrar/pagar, etc.
•\tSensibilización sobre el cumplimiento normativo: Instruye a los empleados sobre la importancia del cumplimiento de las normativas fiscales y contables y cómo sus actividades impactan en los informes financieros.
•\tIntegración de información financiera interdepartamental: Asegura que los datos provenientes de diferentes áreas (ventas, compras, recursos humanos, etc.) se integren correctamente en los registros contables para una visión coherente y precisa de la situación financiera.
•\tElaboración de informes: Presenta información financiera clara y comprensible a la alta dirección para facilitar la toma de decisiones estratégicas. A menudo, esto involucra presentar resúmenes de desempeño, costos, márgenes de ganancia, etc.
•\tAnálisis de rentabilidad y costos: Proporciona datos relevantes sobre los costos operativos y márgenes de rentabilidad a las diferentes áreas para ayudar en la planificación y evaluación de proyectos o decisiones comerciales.
•\tModelos de presupuesto y pronósticos: Desarrolla y revisa presupuestos anuales y proyecciones financieras para alinearse con los objetivos estratégicos de la empresa.
•\tMonitoreo de indicadores financieros: Actúa rápidamente para alertar a la alta dirección sobre posibles riesgos financieros y propone alternativas de acción.
•\tCumplir con todas las normas, políticas , procesos , procedimientos asignados por la organización y sus representantes.\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t