1. Gestión contable y financiera - SABER HELISSA:
7. Funciones Principales:
7.1. Registrar y controlar la contabilidad según las normas vigentes.
7.2. Gestionar la facturación electrónica de servicios de transporte especial, seguros y talleres automotrices.
7.3. Preparar declaraciones tributarias (IVA, Retefuente, ICA, GMF, impuesto al consumo).
7.4. Atender auditorías internas y externas, asegurando cumplimiento normativo.
7.5. Administrar costos y gastos asociados a la operación de transporte, seguros y centros de servicio.
7.6. Elaborar informes financieros para la toma de decisiones gerenciales.
7.7. Realizar conciliaciones bancarias
7.8. Realizar conciliaciones de cartera con clientes y proveedores.
Dirigir y supervisar el registro contable de todas las operaciones de la empresa, garantizando exactitud y oportunidad.
Elaborar estados financieros mensuales, trimestrales y anuales (balance general, estado de resultados, flujo de efectivo).
Diseñar y controlar indicadores financieros para evaluar la rentabilidad de las operaciones y proyectos de transporte.
Implementar políticas contables de acuerdo con las NIIF vigentes en Colombia.
Controlar y aprobar la facturación electrónica y reportes contables a clientes y entidades reguladoras.
2. Gestión tributaria y normativa
Elaborar, revisar y presentar declaraciones tributarias nacionales y distritales (IVA, ICA, Retefuente, Renta, entre otros).
Garantizar el cumplimiento de obligaciones fiscales, evitando sanciones o multas.
Atender requerimientos de la DIAN, Secretaría de Hacienda y demás entes de control.
Analizar implicaciones tributarias en contratos de transporte y convenios comerciales.
3. Nómina y obligaciones laborales
Supervisar la liquidación de nómina de conductores, operativos y personal administrativo.
Verificar el pago correcto de seguridad social, parafiscales y prestaciones sociales.
Asegurar que los viáticos, horas extras y recargos de conductores se liquiden bajo la normativa laboral.
Apoyar a la gerencia en el diseño de políticas de compensación y beneficios.
4. Control de costos y operación de transporte
Diseñar e implementar un sistema de costos por vehículo, ruta o contrato de transporte.
Controlar gastos de combustible, peajes, mantenimiento, seguros, repuestos y otros asociados a la operación.
Analizar la rentabilidad de contratos de flete, convenios empresariales y rutas regulares.
Recomendar estrategias para optimizar recursos financieros y operativos.
5. Planeación financiera y estratégica
Elaborar presupuestos anuales y hacer seguimiento a su ejecución.
Asesorar a la gerencia en la toma de decisiones financieras, de inversión y crecimiento.
Identificar oportunidades de ahorro y eficiencia en la gestión económica de la flota y operaciones.
Gestionar relaciones con bancos, aseguradoras y entidades financieras para créditos, leasing o seguros.
6. Gestión de auditoría y control interno
Implementar políticas de control interno contable y financiero.
Preparar y atender auditorías internas y externas.
Revisar y validar los informes elaborados por auxiliares contables o asistentes administrativos.
Garantizar la transparencia en la información financiera para la gerencia y los entes de control.
7. Gestión documental y reportes
Coordinar el archivo contable y la custodia de soportes legales y financieros.
Elaborar reportes para la gerencia sobre utilidades, pérdidas, cartera vencida y flujo de caja.
Mantener actualizado el software contable y validar los procesos tecnológicos relacionados. 6. Habilidades y Competencias:
• Precisión y atención al detalle en el manejo de estados financieros.
• Capacidad analítica para interpretación de informes contables y tributarios.
• Gestión y planeación fiscal para optimización de cargas tributarias.
• Manejo de plataformas tributarias (DIAN, SUPERSOCIEDADES, RUNT, SIMIT).
• Trabajo en equipo con áreas administrativas y financieras.