Descripción del puesto:
El Asistente administrativo es el encargado de brindar apoyo administrativo al equipo de cumplimiento para garantizar que la organización y sus clientes cumplan con todas las leyes, regulaciones y políticas internas aplicables. Tendrá un rol clave en el monitoreo de procesos de cumplimiento, preparación de documentación, apoyo en auditorías y comunicación con diferentes departamentos internos para mantener altos estándares regulatorios. Este cargo es ideal para personas organizadas, detallistas y con interés en temas legales y regulatorios.
Ubicación: Bogotá, Medellín o Barranquilla
Horario: Lunes a Viernes (8:00 AM - 5:00 PM)
Responsabilidades Principales
Monitorear correos electrónicos y atender llamadas de manera profesional y oportuna.
Comunicarse con colegas internos, miembros del equipo y agencias estatales en EE. UU., manteniendo un alto nivel de profesionalismo.
Brindar apoyo administrativo al equipo de Cumplimiento para asegurar el cumplimiento de requisitos regulatorios.
Apoyar en la gestión de licencias comerciales (business licenses), presentación de formularios, resolución de problemas y cumplimiento de leyes estatales.
Asistir en auditorías internas y estatales, preparando documentación y datos para los reportes del equipo.
Ejecutar proyectos y otras tareas administrativas asignadas por el supervisor.
Conocimientos, Habilidades y Competencias
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en ingles (B2+ C1)
Manejo de Excel básico
Trabajo en equipo, multitarea y priorización efectiva.
Mínimo un año de experiencia laboral en roles administrativos