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Estamos buscando Auxiliar Técnico Gestión Documental
EDUCACIÓN: Técnico o tecnólogo en archivo o gestión documental
EXPERIENCIA: 6 meses en procesos de gestión documental para el Tecnólogo.
Un (1) año en procesos de gestión documental para técnicos.
CONOCIMIENTOS PROPIOS
1.Gestión documental y archivística
2.Manejo de sistemas de información para la gestión documental
3.Marco legal de la gestión documental y archivística
4.Trámite de documentación aplicable
FUNCIONES:
*Asegurar la correcta aplicación y actualización de las tablas de retención documental definidas, como guía para la clasificación, conservación y eliminación de la documentación.
* Clasificar y archivar la documentación entregada por las áreas en sus archivos de gestión, aplicando las técnicas archivísticas correspondientes.
* Garantizar el traslado de la documentación para archivo central o eliminación, de acuerdo con la valoración documental, lineamientos organizacionales y los requeridos por terceros.
* Tramitar oportunamente las solicitudes de consulta, préstamo y reproducción de la documentación en custodia, dando respuesta a los diferentes grupos de interés.
* Asegurar la trazabilidad de las operaciones del área, como insumo para el seguimiento, control y toma de decisiones en la administración del sistema de gestión documental.
* Asesorar a las áreas en la aplicación de técnicas archivísticas y valoración documental en los archivos de gestión.
* Controlar el cumplimiento de las operaciones en el envío y recepción de correspondencia organizacional.
CONDICIONES CONTRACTUALES:
Tipo de contrato: Termino fijo a 6 meses (renovable de acuerdo a desempeño)
Horario: tiempo completo
Salario: $ 1.595.800