Su misión será: Brindar apoyo integral en la implementación, mantenimiento y mejora de los sistemas de gestión de calidad, seguridad y salud en el trabajo, habilitación y cumplimiento normativo y ambiental, asegurando la adecuada gestión documental, análisis de indicadores, verificación de condiciones en sedes y el cumplimiento de los estándares establecidos por los entes reguladores y políticas internas de la organización.
El Auxiliar de Sistemas Integrados de Gestión es responsable de apoyar la planeación, ejecución, control y mejora de los procesos relacionados con el SIG de la organización, asegurando el cumplimiento normativo, la gestión documental, la seguridad y salud en el trabajo, la calidad, el ambiente y la seguridad vial. Sus principales actividades incluyen:
1. Gestión estratégica y de calidad
Apoyar la revisión gerencial de procesos y el seguimiento a la planeación estratégica.
Controlar y dar seguimiento a los indicadores y al cuadro de mando integral.
Elaborar y consolidar informes de gestión (revisión por la dirección, rendición de cuentas, comités institucionales, etc.).
Diseñar, actualizar y controlar la documentación del SIG (manuales, guías, procedimientos, protocolos y matrices).
Realizar la socialización y evaluación de comprensión de documentos en todas las áreas.
2. Gestión documental y cumplimiento normativo
Mantener actualizado el control de registros y documentos internos y externos.
Brindar orientación a las áreas en temas de gestión documental.
Apoyar auditorías internas y externas, así como el cumplimiento de requisitos legales aplicables.
Formular y hacer seguimiento a planes de acción derivados de auditorías o visitas.
3. Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
Implementar el SG-SST y divulgar la política en todos los niveles.
Coordinar capacitaciones, campañas de prevención y actividades de bienestar laboral.
Apoyar al COPASST, comité de convivencia y brigada de emergencias.
Realizar inducciones y reinducciones en temas de seguridad y salud en el trabajo.
Gestionar entrega, registro y control de EPP, evaluaciones médicas y condiciones de salud de los trabajadores.
Incentivar el reporte, investigación y seguimiento de incidentes y accidentes laborales.
4. Gestión ambiental y seguridad vial
Implementar programas de gestión ambiental (residuos, riesgo químico, reducción, reutilización y reciclaje).
Elaborar y dar seguimiento a ciclos de vida y aspectos/impactos ambientales.
Supervisar el cumplimiento del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV).
Hacer seguimiento al mantenimiento preventivo y correctivo de infraestructura y vehículos.
5. Gestión integral y apoyo operativo
Identificar, evaluar y notificar riesgos organizacionales.
Apoyar la actualización y seguimiento de matrices (IPVR, requisitos legales, ACPM, aspectos e impactos ambientales).
Supervisar la gestión de contratistas y proveedores.
Cargar información y dar seguimiento a PQRS, quejas, reclamos y no conformidades en los sistemas establecidos.
Realizar inspecciones y ejecutar planes de mejoramiento derivados de hallazgos.
Organizar y dar seguimiento a cronogramas de comités, reportes y auditorías.
100% presencial
Lunes a viernes jornada de 44 horas 2 sábados al mes.
Es importante Formación: Técnico/a en Gestión Integrada de la Calidad o Sistemas de Gestión o Técnico/a en Trinorma (enfocado en ISO 9001, 14001 y 45001).