Objetivo del cargo
Realizar la ejecución de todo el proceso de matrículas de vehículos nuevos y usados.
Funciones principales
Recepción de correo de facturación y matricula.
Revisar el estado general del negocio y los documento soportes con sus respectivas firmas y que estas correspondan al negocio (pedido, FUN, declaración, Carta de aprobación, cedula, prendas, y bitácora si el negocio tiene retoma).
Realizar las Debidas diligencias a los clientes en estado A y reportar al área de control interno las novedades presentadas en el proceso
Realizar cambio de estado a LAFT posterior a las validaciones
Realiza cambio de estado a solicitud de facturación SF.
Realizar la verificación de cambio de estado F.
Recibir documentos completos de factura y matrícula, descargando factura y certificación de declaración, para firma por parte del director Comercial.
Enviarlos al área de matrículas anexando el FUN diligenciado con firma y huella, las prendas (si aplica) y Contrato de Mandato si la matrícula es fuera de Cali y enviar de forma física al área de matrícula
Enviar correo solicitando la matrícula del vehículo.
Realizar los registros contables y pagos y de los SOATS
Radicar tramites de traspasos de vehículos usados
Entre otros
Requisitos
Estudios de técnico o tecnólogo en carreras administrativas.
Se requiere (2) años de experiencia en el mismo cargo o cargos administrativos
Conocimientos específicos
Orientación al Servicio