Formación: Debe ser Técnico en administración, contabilidad, técnico administrativo o carreras administrativas, manejo de archivo, recepción, cartera, y además debe tener un nivel intermedio de Excel.
Experiencia: Mínimo 1 año
Horario: Lunes a Sábado
Salario: 1.600.000
Contrato: Termino fijo
Habilidades: Orden, metódico/a, atención al detalle, liderazgo, trabajo bajo presión, trabajo en equipo, conocimientos contables y administrativos, servicial, amable y buen manejo de herramienta ofimáticas.
Funciones:
1.\tGestión de documentos: Archivar, organizar y mantener documentos y registros en formato físico o digital.
2.\tCoordinación de agendas: Programar citas, reuniones y eventos, y mantener actualizada la agenda de gerencia
3.\tElaboración y correcciones al cuadro de horario de los puntos de venta
4.\tApoyo en tareas administrativas: Asistir en la preparación de informes, documentos contables, digitación
5.\tElaboracion inventario en la tienda asignada/ busqueda de errores/ Reporte errores
6.\tMatricula de productos.
7.\tCuadro resumen inventario por lineas y ventas por linea de cada tienda
8.\tConciliacion de estractos bancarios
9.\tControl facturas manuales y auditoria de la numeracion./ Garantizar cantidades suficientes en cada tienda.
10.\tArchivo fisico y digital de la documentacion que se recibe
11.\tControl a las GIFT CARD
12.\tEnvio circulares a clientes, empleados y proveedores
13.\tCapacitacion a empleados en facturacion y créditos
14.\tArqueos de caja semanales y control de las diferencias encontradas. Pasar reporte mensual de todas las tiendas.
15.\tInforme semanal de descuentos concedidos por factura