1.\tAtender la recepción de la empresa, brindando una atención oportuna y profesional.
2.\tCrear ítems nuevos en el sistema para la preparación de pedidos.
3.\tRegistrar las órdenes de compra de los clientes en el software de gestión.
4.\tGenerar requisiciones de productos para activar proceso de compras.
5.\tVerificar el estado de cartera de los clientes antes de despachar mercancía y alertar al área comercial en caso de novedades.
6.\tDiligenciar y enviar semanalmente el informe FOR-LOG-04 Control de Pedidos a la Coordinación de Comex y Logística.
7.\tHacer seguimiento al cumplimiento de las fechas de entrega utilizando el formato de control de pedidos.
8.\tElaborar las remisiones de salida y solicitar su aprobación para el despacho.
9.\tProgramar diariamente las operaciones en bodega (cortes, recepción y despachos) y hacer seguimiento a su ejecución.
10.\tSolicitar cotizaciones de transporte nacional y elaborar cuadros comparativos para facilitar la toma de decisiones.
11.\tCoordinar los despachos con clientes y transportadores, asegurando la entrega oportuna.
12.\tCargar oportunamente la documentación necesaria en las carpetas digitales para la generación de facturas.
13.\tCoordinar servicios de ITR y transporte portuario para la llegada de mercancía importada.
14.\tRealizar seguimiento a los despachos nacionales hasta la entrega final al cliente (cuando aplique).
15.\tVerificar la exactitud de las facturas de transporte nacional antes de su aprobación o pago.
16.\tDiligenciar el formulario de Registro de Carga nacional ante el Ministerio de transporte.
17.\tApoyo en compras administrativas (Papelería/Cafetería entre otros)