Perfil del Cargo: Auxiliar Logístico
Funciones Principales
Coordinación de la Flota Logística
Coordinar la flota de vehículos para la entrega y despacho de insumos necesarios en la operación de soporte.
Recolección de Residuos Peligrosos
Gestionar la recolección de residuos peligrosos generados en el mantenimiento de las plantas eléctricas a nivel nacional.
Recolección de Residuos del Área de Mantenimiento
Coordinar la recolección de residuos producidos por el área de gestión de mantenimiento en las principales sedes de servicio.
Planeador de Tareas
Mantener actualizado el planeador de tareas, revisando la información y reportando el estado de la programación de manera periódica.
Informe de Horas Extra y Distancias Recorridas
Elaborar reportes detallados de horas extra trabajadas y distancias recorridas por la flota de vehículos.
Proceso de Facturación
Gestionar el estado de cuenta y proceso de facturación, asegurando cumplimiento de plazos y condiciones acordadas.
Coordinación Logística – Región Pacífica de Sólidos
Planificar rutas y operaciones logísticas en la región, garantizando eficiencia en la entrega y recolección de materiales.
Manifiestos de Carga
Elaborar manifiestos de carga para el Ministerio de Transporte y los Dispositores Finales, cumpliendo con la normativa legal vigente.
Funciones Secundarias
Control de Kilometrajes
Realizar seguimiento diario de los kilometrajes de los vehículos.
Control de Posicionamiento de Vehículos
Monitorear en tiempo real la ubicación y movimientos de la flota.
Control de Entrada y Salida de Vehículos
Supervisar la entrada y salida de vehículos en las plantas, verificando tiempos y cumplimiento de normas de seguridad.
Habilidades Requeridas
Planificación y Organización
Capacidad para coordinar múltiples actividades y optimizar tiempos y recursos.
Manejo de Herramientas Tecnológicas
Dominio de software de gestión logística, planeadores de tareas y sistemas de rastreo vehicular.
Comunicación Efectiva
Habilidad para interactuar con áreas de mantenimiento, planta, facturación y dirección, transmitiendo información clara y oportuna.
Gestión Documental
Elaboración y control de informes, manifiestos y demás documentos administrativos asociados a la operación logística.
Conocimiento en Normativa de Transporte
Familiaridad con regulaciones sobre transporte de mercancías y residuos peligrosos, garantizando la correcta elaboración de documentos legales.
Resolución de Problemas
Capacidad de respuesta rápida y eficiente ante eventualidades logísticas.
Gestión de Documentos
Planeador de Tareas: Programación, actualización y seguimiento de actividades.
Manifiestos de Carga: Elaboración, registro y envío conforme a la normativa.
Informes de Horas Extra y Kilometraje: Reportes detallados para control operativo.
Facturación: Manejo de cuentas y correcta aplicación de cobros.
Control de Rutas y Kilometrajes: Registros diarios para monitoreo de flota.