Estamos en búsqueda de un(a) Auxiliar Administrativo Técnico para asegurar la correcta gestión, actualización y seguimiento de herramientas administrativas asociadas a procesos de operación técnica. Esta persona será responsable de mantener registros detallados, atender comunicaciones clave, y apoyar la elaboración y radicación de documentos presupuestales, garantizando trazabilidad y cumplimiento.
Funciones principales:
Recepcionar y dar respuesta a correos de proveedores, líderes de sedes y colaboradores a nivel nacional.
Hacer seguimiento y actualización de la información relacionada con comunicaciones para asegurar la trazabilidad de los procesos.
Proyectar y radicar documentos como requisiciones de bienes y servicios (FAQ), solicitudes de cédulas presupuestales (CD), órdenes de compra (OC) y certificados de recibido a satisfacción (CRS).
Elaborar y enviar documentación requerida para la autorización de servicios o compras.
Requisitos:
Formación académica: Técnico o estudiante universitario en áreas administrativas o afines. También aplica para estudiantes de Arquitectura a partir de octavo semestre.
Experiencia: Minimo un año y medio en elaboración de presupuestos y proyección de obra. Con conocimientos en
Lectura e interpretación de planos. Manejo de AutoCAD. Gestión documental y bases de datos administrativas.
Condiciones laborales:
Salario: $1.851.298 + auxilio de transporte $200.000 + prestaciones de ley.
Horario: Lunes a viernes de 7:30 a.m. a 5:00 p.m. Sábados de 8:00 a.m. a 11:30 a.m. (en caso de contingencias)
Tipo de contrato: Obra Labor 6 meses
Modalidad: 100% presencial
Ubicación: Bogotá