Importante empresa de productos cosméticos, aseo y cuidado personal ubicada en el parque empresarial celta, requiere para su equipo de trabajo AUXILIAR DE GESTIÓN HUMANA; Quien será el responsable de: Gestionar y apoyar las labores propias del departamento de gestión humana, aportando todas sus capacidades para la mejora continua y el adecuado funcionamiento de los procesos propios del área con el fin de garantizar el cumplimento de las diferentes actividades de manera oportuna.
Responsabilidades:
Encargado del reclutamiento de personal, dependiendo de los vacantes que se encuentren en la compañía. Programación de entrevistas del personal que cumpla con los requisitos establecidos y perfil profesional que se requiera para el cargo en selección en base a Manual de funciones actualizado. Apoyar procesos de entrevista, pruebas en compañía de jefes directos de las diferentes áreas con el fin de que se pueda definir la persona idónea para el cargo. Realizar procesos de vinculación y/o contratación tales como afiliación a seguridad social y parafiscales, elaboración de contratos laborales según modalidad y estando aprobado por jefatura. Manejo y control documental tanto físico como digital, tanto para ingresos, personal activo, y/o diferentes procesos internos del área. Realizar y actualizar los reportes necesarios a las partes interesadas en cuanto a cambios en datos generales de los empleados. Manejo de datos personales con base a toda la información de lo trabajadores y empresa de manera discreta y en caso de que alguna persona requiera algún dato este será validado directamente con la Coordinación de Gestión Humana. Apoyar las actividades administrativas que se requieran. Apoyar en procesos logísticos como compra y entrega de dotación y elementos de protección del personal, compra de suministro de papelería - Aseo y realizar verificación de dichas entregas, cumpliendo con todos los formatos establecidos. Apoyar al área de bienestar laboral en la planeación y ejecución de eventos y/o actividades. Powered by CS CamScanner - Atender las necesidades del público interno y externo, tanto presencial como telefónicamente. Realizar, Auditar ejecución del plan de capacitación y planes de inducción del personal actual como ingresos. Cumplir con las responsabilidades, procedimientos, políticas y deberes relacionados con el área como del sistema de Gestión Calidad y de acuerdo con lo establecido por la legislación y la reglamentación de la compañía. Realizar procesos de radicación de incapacidades, cobro de incapacidades, estados de cuenta con las diferentes entidades como EPS, Fondo de pensión, cesantías, cajas de compensación y ARL. Realizar de manera oportuna la paz y salvos del personal retirado. Realizar seguimiento y control de la usencia del personal con el fin de garantizar asistencia y soportes que justifiquen dichas ausencias. Mantener inventariado y organizados nos suministros que se encuentran en custodia del área y llevar control de las entregas realizadas a las diferentes áreas. Seguimiento y control a casos especiales ya sea con personal, proveedores, entre otros. Gestionar y supervisar la generación de informes, oficios y entregables todo conforme a las actividades asignadas, al cumplimento de los compromisos contractuales adquiridos por la empresa, así como también los requeridos por la gerencia, jefatura, junta directiva y/o entes de control. Autorizar y actualizar ingresos del personal al parque industrial e informar cuando las personas no se encuentren vinculadas con la empresa de manera que por parte de la compañía no sea autorizado el ingreso. Las demás funciones que en el marco de su objeto se deriven de los planes, programas, auditorias, seguimientos, controles y proyectos a cargo de la dependencia. En caso de llevar a presentar novedades dudas de mis funciones a cargo serán gestionadas directamente con la Jefatura del área.
Requisitos:
Experiencia De 0 a 6 meses en cargos asistenciales administrativos.
Formación Académica:
Bachiller académico y/o técnica en recursos humanos o carreras afines.
Beneficios:
Contrato directo con la compañía
Salario $ 1.423.500 + prestaciones de ley.
Horario: lunes a viernes de 6:30 a 4:30 pm
Lugar de trabajo: Parque empresarial Celta.