La agencia de gestión y colocación de empleo COMFANDI, en alianza con una importante empresa, requiere para su equipo de trabajo Auxiliar de gestión de la información
- Auxiliar de archivo (Cali).
FUNCIONES:
- Realizar inventarios documentales siguiendo las indicaciones del jefe inmediato y presentar los resultados de forma clara y oportuna.
- Apoyar en la organización y clasificación de documentos, garantizando el cumplimiento de los lineamientos establecidos.
- Ejecutar la foliación de documentos físicos de acuerdo con los requerimientos de los clientes y las condiciones de cada negociación.
- Procesar la captura física de fondos documentales (unidades documentales) asegurando su correcta identificación y registro.
- Desarrollar procesos de correlación y etiquetado de acuerdo con los parámetros definidos para cada cliente.
- Realizar la inclusión de folios adicionales en los documentos cuando así lo exijan los acuerdos con los clientes.
- Velar por el buen estado, custodia y conservación de los documentos bajo su responsabilidad.
- Reportar al jefe inmediato cualquier novedad o irregularidad detectada en el proceso de gestión documental.
- Cumplir con las políticas de confidencialidad y manejo de la información definidas por la organización.
- Apoyar en las actividades administrativas y de gestión documental que se requieran para garantizar un adecuado flujo de la información.
REQUISITOS:
Técnico o tecnólogo en gestión documental o archivo.
Con 1 año de experiencia en archivo, organización documental, digitación de inventarios.
Experiencia trabajando con documentos físicos y/o electrónicos. Experiencia en inventarios documentales.
CONDICIONES DE LA VACANTE:
Salario: $1.423.500 + Prestaciones de ley
Contrato: Obra o labor Horario: Lunes a viernes de 7:10 a.m. a 5:00 p.m.
Comfandi o sus aliados no solicitan dinero para la consecución, asignación u otra actividad relacionada con las ofertas de empleo, si sospechas de algún fraude infórmanos de inmediato: ****************************@resguarda.com.co