Se requiere AUXILIAR DE GESTIÓN DOCUMENTAL preferiblemente Técnico (a) o Tecnólogo (a) en gestión documental con mínimo un (1) año de experiencia, las funciones a desarrollar son: • Levantar y actualizar los inventarios documentales con sus respectivos formatos FUID.\t\t\t\t\t\t\t\t\t
• Realizar limpieza mecánica a los documentos y foliar unidades de conservacion.\t\t\t\t\t\t\t\t\t
• Apoyar en la restructuracion y ubicar cajas de archivo identificando las oficinas productoras.\t\t\t\t\t\t\t\t\t
• Organizar estantería según dependencias y año de transferencia.\t\t\t\t\t\t\t\t\t
• Verificar transferencias de documentación de años anteriores, con sus respectivas actas de entrega.\t\t\t\t\t\t\t\t\t
• Verificar planillas con soportes de Asociados y particulares que ingresan de forma física al archivo central con la relación enviada al correo por las dependencias productoras al archivo cental.\t\t\t\t\t\t\t\t\t
• Realizar las actividades y funciones de apoyo documental, archivo, digitalizacion y organización documental.\t\t\t\t\t\t\t\t\t
• Consulta y préstamo de los documentos de todos los archivos de las dependencias.\t\t\t\t\t\t\t\t\t
• Garantizar la custodia y confidencialidad de los documentos que se manejan en el area de Gestion documetal.\t\t\t\t\t\t\t\t\t
• Organizar manifiestos y correspondencias que llega de las agencias externas al archivo central.\t\t\t\t\t\t\t\t\t
• Corroborar la relación de planillas asociados facturadas y enviadas por la dependencia de cartera.\t\t\t\t\t\t\t\t\t
• Identificar riesgos inherente del proceso y establecer mejoras que permitan la mitigación de los mismos. \t\t\t\t\t\t\t\t\t
• Las demás funciones propias del cargo y/o aquellas que le sean asignadas por su jefe inmediato y/o superiores.\t\t\t\t\t\t\t\t\t