Misión: Velar por la correcta facturación, asegurando el cumplimiento de los acuerdos establecidos con los clientes, mediante un proceso eficiente y preciso.
Objetivo del Cargo:
Efectuar la vinculación de los clientes provenientes de la gestión comercial de la empresa, asegurando la correcta generación, análisis, gestión de facturación, notas crédito y débito. Generando información confiable para la toma de decisiones estratégicas, a través de informes oportunos y detallados.
Funciones principales:
1.\tAsegurar que los pedidos sean cargados correctamente en el sistema y confirmados según los acuerdos establecidos.
2.\tGarantizar que todas las facturas sean generadas de acuerdo con los pedidos, datos correctos y conforme a las normativas de la empresa.
3.\tIdentificar áreas de mejora en los procesos de facturación y proponer soluciones que incrementen la eficiencia y disminuyan errores.
4.\tVerificar inventario disponible para facturar.
5.\tEnviar informes sobre el estado de la facturación y cualquier incidencia, en cumplimiento de los acuerdos de pago establecidos.
6.\tGenerar informes detallados y segmentados que permitan visualizar el desempeño de la facturación y notas de crédito.
7.\tGestionar y generar las facturas electrónicas correspondientes, siguiendo los lineamientos y normativas fiscales vigentes.
8.\tElaborar y controlar las remisiones de los productos enviados a los clientes.
9.\tEmitir notas de crédito y débito según sea necesario, en cumplimiento con los procedimientos internos y las normativas fiscales.
10.\tVerificar la adecuada transmisión de las facturas electrónicas a la DIAN y a los clientes.
11.\tAsumir cualquier otra función relacionada con la facturación que sea necesaria para cumplir los objetivos del área.
Habilidades Técnicas:
•\tManejo de ERP preferiblemente SAP.
•\tExcel intermedio.
Habilidades Blandas:
•\tTrabajo en equipo.
•\tCumplimiento de objetivos.
•\tOrientación al resultado.
•\tAtención al detalle.
•\tComunicación asertiva
Requisitos fundamentales (Educación y Experiencia):
Educación:
•\tTécnico o tecnólogo en administración de empresas, finanzas o roles afines.
•\tExperiencia: Mínimo 2 años en roles de asistente y/o auxiliar de facturación.
•\tDeseable experiencia en la industria automotriz, llantas, o sectores relacionados con bienes de consumo o retail.
Aspectos del entorno laboral
•\tFuerte alineación con los valores de la organización: Honestidad, Compromiso con el cliente y Trabajo en equipo.
•\tActitud proactiva y disposición para adaptarse a un entorno dinámico y desafiante.