Objetivo del Cargo:
Se encargará de la organización, conservación, depuración y control de la documentación física garantizando la integridad, accesibilidad y seguridad de la misma, colaborando con funciones administrativas y operativas del área de desempeño.
Funciones principales:
1.\tIdentificar, clasificar, archivar y organizar los documentos físicos de la compañía
2.\tActualizar y administrar la información documental de la organización.
3.\tAtender las solicitudes de las diferentes áreas de la compañía tanto para la búsqueda como entrega de información.
4.\tDesempeñar funciones de oficina y tareas administrativas para facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área correspondiente.
5.\tRealizar la depuración de archivos cuando se requiera, con el fin de optimizar el espacio y garantizar la conservación de documentos.
6.\tImplementar medidas para garantizar la correcta conservación y preservación de los documentos archivados.
7.\tActuar como respaldo en el proceso de recepción
8.\tDesempeñar cualquier otra función administrativa que se derive de las necesidades del cargo y de la organización.
Habilidades Técnicas:
•\tCapacidad para gestionar y organizar información de manera eficiente.
•\tExcel intermedio.
Habilidades Blandas:
•\tTrabajo en equipo.
•\tOrientación al resultado.
•\tOrientación al cliente.
•\tAtención al detalle.
Requisitos fundamentales (Educación y Experiencia):
Educación:
•\tTécnico o Tecnólogo en Archivo y registro, Administración documental, Gestión Documental o afines.
•\tExperiencia: Mínimo 1 año en roles de Auxiliar de archivo, Gestión documental o Administrativo
•\tDeseable experiencia en la industria automotriz, llantas, o sectores relacionados con bienes de consumo o retail.
Aspectos del entorno laboral
•\tFuerte alineación con los valores de la organización: Honestidad, Compromiso con el cliente y Trabajo en equipo.
•\tActitud proactiva y disposición para adaptarse a un entorno dinámico y desafiante.