Nos encontramos en la búsqueda de una persona organizada, proactiva y con atención al detalle para el cargo de Auxiliar Documental. Esta persona será responsable de apoyar la gestión documental de la organización, garantizando el adecuado manejo, custodia, organización y conservación de los documentos físicos y digitales, conforme a la normatividad archivística vigente.
Perfil requerido:
•\tTécnica o tecnóloga en Gestión Documental o Archivística.
•\tConocimiento en Tablas de Retención Documental (TRD).
•\tManejo básico de herramientas ofimáticas (Word, Excel).
Funciones principales:
•\tOrdenar, clasificar y describir las unidades documentales.
•\tEjecutar la recepción, distribución y organización de la correspondencia y expedientes.
•\tVelar por la custodia y administración de los documentos del archivo central e histórico.
•\tControlar y administrar las transferencias documentales.
•\tRealizar el levantamiento de inventarios documentales.
•\tControlar los préstamos, consultas y devoluciones de expedientes.
•\tApoyar en procesos de conservación a largo plazo y en el descarte documental, conforme a las TRD.
•\tAplicar las Tablas de Retención Documental para la correcta gestión del ciclo de vida de los documentos.