Recibir, revisar, clasificar, actualizar y controlar registros físicos y electrónicos
Organizar documentos de los procedmientos de la Empresa mediante la aplicación de procesos técnicos.
Custodiar los documentos confidenciales de la compañía
Garantizar la disponibilidad, inmediatez y actuliazación de la documentación de procesos y procedmientos.
Cuidar los recursos físicos y de información que le sean asignados, buscando su adecuada administración
Ejecutar los procesos de gestión documental.
Apoyar en la elaboración de documentos relacionados con procesos y procedimientos.
Recepcionar, registrar y distribuir los documentos de archivo.
Realizar inspecciones planeadas y no planeadas.
Diligenciar documentación y cumplir con tareas que sean necesarias.
Apoyar en la gestión de respuestas a PQR de la compañía.
Elaborar actas de los comites de la Empresa y hacer su seguimiento para garantizar el cumplimiento de los compromisos pactados.
Cumplir con la normas y procedimientos en materia de seguridad integral.
Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
Las demás funciones relacionadas con su cargo que le sean asignadas.