Estamos en búsqueda de un(a) Auxiliar Documental comprometido(a) y organizado(a), con habilidades en atención al cliente y manejo de herramientas ofimáticas, para apoyar nuestros procesos administrativos relacionados con la gestión documental del parque automotor.
Perfil del candidato:
•\tNivel educativo: Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, preferiblemente en áreas documentales.
•\tExperiencia mínima: 2 años en funciones similares
•\tFormación adicional: Atención al cliente y manejo de archivo.
•\tHabilidades: Atención al detalle, organización, manejo de herramientas ofimáticas y excelente servicio al cliente.
Responsabilidades principales:
•\tRegistro, organización, almacenamiento y recuperación de documentación del parque automotor.
•\tActualización de bases de datos.
•\tDigitalización y mantenimiento de carpetas virtuales y físicas de documentos vehiculares.
•\tGestión de carpetas dirigidas a archivo muerto.
•\tContacto con propietarios vinculados para solicitar documentación actualizada (llamadas y correos).
•\tSeguimiento y requerimiento de documentos vencidos.
•\tOtras funciones asignadas por el jefe inmediato.