1.\tCitar los candidatos para entrevistas, Validación de referencias, Validación de antecedentes, Informar la fecha de ingreso y horario del personal nuevo para iniciar la inducción por parte de Talento Humano y SG-SST, Solicitud y Presentación por las áreas, por correo y Whatsapp del personal nuevo verificación de documentación para vinculación, Solicitud y verificación de documentación para vinculación, Realización y entrega del contrato laboral y sus anexos.
2.\tRealizar las afiliaciones a Seguridad Social
3.\tEnviar la información al área financiera para que sea ingresado como tercero en Siesa
4.\tIngreso al sistema de nómina al personal nuevo
5.\tIngreso de incapacidades en el sistema Siesa
6.\tGenerar cartas y certificados laborales
7.\tSeguimiento, cobro y conciliación de incapacidades ante las EPS y entregar la relación de los pagos al área contable para que se realice el cruce.
8.\tGestionar el pago de las libranzas en los primeros 5 días hábiles del mes y enviar el comprobante al funcionario que corresponda.
9.\tApoyar en la recolección de las novedades de nomina
10.\tConciliar la cartera de los empleados con el área financiera
11.\tAnálisis de la información para informe DANE
12.\tVelar y apoyar con el envío el día del cumpleaños del colaborador un correo
13.\tRealizar logística en eventos, días especiales, fiestas de fin de año y demás.
14.\tHacer firmar por el empleado las solicitudes de préstamos, solicitar la aplicación al área contable e ingresarlos en Siesa para descuento de nomina
15.\tGestionar con Comfama la separación de cupos y matriculas de cursos
16.\tRealizar informes diarios del biométrico para control de cumplimiento de horarios
17.\tCustodiar las carpetas de los empleados.
18.\tEnviar pago de la seguridad social a los empleados cuando es requerido para ingreso en las empresas.
19.\tRealizar las demás tareas asignadas por el jefe inmediato Inherentes al cargo