Empresa dedicada a la fabricación de salsas y compotas ubicada en Rionegro, requiere para su equipo de trabajo auxiliar de servicios administrativos.
Misión del cargo:
Radicar las facturas, notas créditos, cuentas de cobro, estados de cuenta, anticipos, etc. De los diferentes proveedores de servicio y/o producto.
Realizar procesos de preparación, digitalización, indexado e inventario y archivo de documentación.
Preparación y foliado de la documentación.
Renombrar los archivos.
Cargue de la información a SharePoint.
Inventario documental de la información y archivo de esta.
IMPORTANTE:
Cubrir vacaciones por 1 mes y medio, según desempeño hay posibilidad de quedar fijo.
Disponibilidad de desplazarse eventualmente por los municipios del oriente antioqueño y la ciudad de Medellín.
Responsabilidades:
Ordenar los documentos físicos y/o digitales según criterios establecidos (alfabético, numérico, cronológico, temático, etc.).
Aplicar las tablas de retención documental (TRD)
Recibir, revisar y registrar los documentos que ingresan al archivo.
Verificar que estén completos y correctamente identificados.
Garantizar el adecuado almacenamiento de los documentos, asegurando su integridad y conservación.
Aplicar normas básicas de preservación y manejo de documentos físicos y digitales.
Atender solicitudes internas o externas de consulta de documentos.
Llevar control del préstamo, devolución y uso de documentos.
Beneficios: Servicio de alimentación.
Requisitos: Técnico o tecnólogo en gestión documental, archivo o carreras administrativas.
Experiencia requerida: 1 año de experiencia.
Salario: $ 1.600.000 + prestaciones sociales + auxilio de transporte+ viáticos por desplazamiento.
Horarios: Lunes a Viernes horario de oficina.