- Perfil Requerido
Formación:
No se requiere ser profesional titulado, pero se valora si estás finalizando tu carrera (especialmente en áreas administrativas, turismo o afines).
-Experiencia Ideal:
En la industria aérea (mejor aún si es en aeropuertos: counter, REX, CCTO, etc.)
En gestión de reservas y reembolsos
Uso básico de Amadeus
Procesos operativos con alto volumen de trabajo
-Habilidades y Conocimientos Clave
Rápido aprendizaje y buena adaptación al cambio
Altamente organizada y disciplinada
Excelente manejo de herramientas ofimáticas (especialmente Excel)
Capacidad para seguir instrucciones con precisión (procesamiento de ~40 tiquetes)
Confianza y comunicación efectiva
Proactiva: debe preguntar si no entiende
Buen manejo de indicadores y cumplimiento de metas asignadas
Responsabilidades:
1. Revisar las solicitudes de reembolsos que son recibidas en el Centro de Reembolsos de las aerolíneas y realizar la liquidación del valor a reembolsar; verificando documentación, datos bancarios, regla tarifaria y forma de pago para el cual se solicita el reembolso, ingresando en RTS el valor a reembolsar y aplicando en el mismo, la transacción de cierre del caso; con el fin de autorizar el valor correcto de reembolso, asegurando que su pago sea lo más ágil posible para garantizar el correcto registro contable y un excelente servicio al cliente.
2. Publicar en BSPLink la decisión tomada con respecto a cada solicitud de reembolso, con el propósito de notificar oportunamente a las agencias de viajes, sobre dichas decisiones.
3. Registrar las partidas contables correspondientes a EMDs manuales, resultantes del análisis de reembolsos, enviando al agente de procesamiento de ventas la información concerniente a los documentos a digitar en Rapid Avianca (RPAV) y al Analista Contable de Reembolsos las partidas manuales correspondientes a las aerolíneas de GTH y Aerogal; con el objetivo de garantizar el registro correcto de los documentos autorizados en el Centro de Reembolsos y dar respuesta oportuna a las solicitudes de los clientes.
4. Atender las consultas y solicitudes relacionadas con casos autorizados o rechazados por el centro de reembolsos, verificando su estado, informando motivos de rechazo, forma en que fue liquidado el valor autorizado, comprobantes de pago y faltantes para trámites no finalizados; en miras de dar respuesta a las solicitudes de los clientes en el proceso de reembolsos.
5. Elaborar y cargar a RTS la interface de solicitudes de reembolsos del portal MyIDTravel, identificando los casos pendientes y verificando que la interface haya cargado correctamente; en miras de gestionar el proceso de reembolsos.
6.Con el fin de asegurar una administración y operación con riesgos gestionados efectivamente y potencializando las oportunidades que permitan garantizar la sostenibilidad, eficiencia y efectividad de Avianca Holdings, se han definido las responsabilidades que tiene cada cargo con respecto a los Sistemas Integrados de Gestión y Cumplimiento de la Holding.