Importante empresa requiere para su equipo de trabajo Auxiliar de Recursos Humanos
Registrar las incapacidades y obtener el informe de ausentismos en la página de la ARL para análisis del área de Recursos Humanos.
Procesar información de soportes, incluidos formularios y demás documentos que sirvan como apoyo para diferentes actividades del área de recursos humanos, como trámites de permisos del personal, control de hojas de tiempo, pagos de vacaciones, entre otros.
Apoyar en procesos de reclutamiento, adelantados por el área.
Brindar apoyo en diferentes etapas del proceso de reclutamiento. Si bien no es la persona que realiza la entrevista, se encarga de otras actividades que permiten que el proceso se lleve a cabo, como contactar a los postulantes seleccionados, redactar los perfiles de plazas a contratar, etc.
Asistir al Director del área en los procesos de contratación.
Apoyar a lo largo del proceso de contratación, principalmente en actividades de carácter administrativo, como llevar el registro de postulantes, organizar las rondas de entrevistas, consolidar las actas de selección de personal, etc.
Elaborar informes, aquellos que la unidad o área de recursos humanos debe presentar, como el consolidado de hojas de tiempo del personal, actas de procesos de selección, memorándums para la contratación de consultorías, etc., de acuerdo con las directrices del Jefe del área.
Mantener al día el archivo del personal, ordenado y en constante actualización, como expedientes, procesos de selección, contratos, etc.
Redactar y distribuir documentos a nivel interno y externo de la compañía.
Mantener la información de las bases de datos actualizada.
Programar citas y reuniones, de acuerdo con los requerimientos del área.
Verificar y registrar la documentación pertinente a las actividades del personal (reclutamiento, capacitación, reclamos, evaluaciones de desempeño, etc.).
Recopilar, preparar y actualizar informes y documentos vinculados con las actividades del personal antes descritas. Publicar ofertas de empleo.
Recopilar información de los aspirantes.
Hacer seguimiento de vacaciones y e incapacidades médicas.
Mantener actualizada la información documental del área de recursos humanos.
Así mismo, mantener actualizada la información de hojas de vida y documentación personal de los empleados, siguiendo las indicaciones del jefe de área.
Capacidad para trabajar en equipo y resolver problemas de manera eficiente.
Habilidades en comunicación, tanto escrita como oral, son esenciales.
Salario: $2.000.000
Tipo de contrato y duración de contrato: Termino indefinido Periodo de prueba de 2 meses
Horario: Lunes a viernes de 8:00am a 6:00pm
Municipio(s) de trabajo: Medellín
Nivel de Formación: Tecnólogo en Recursos Humanos o Tecnólogos en áreas afines a la administración.
Experiencia: 1 año
Experiencia en manejo de expedientes y nóminas, conocimientos básicos de la legislación laboral, y manejo de software de gestión de persona