FUNCIONES PRINCIPALES
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Preparar para publicación convocatorias de vacantes, apoyar en la selección de aspirantes y verificar referencias
•\tSelección y contratación de colaboradores operativo y conductores del grupo Rocales y concretos.
•\tReferenciación de información de hoja de vida y verificación de antecedentes.
•\tApoyar el proceso de vinculación del personal que se incorpora al grupo Rocales y concretos, en las diferentes modalidades contractuales.
•\tApoyar las actividades administrativas que se requieran.
•\tApoyar los procesos de selección que lleve al grupo Rocales y concretos.
•\tRealizar los reportes necesarios a las partes interesadas en cuanto a cambios en datos generales de los empleados.
•\tActualizar bases de datos de los empleados.
•\tRealizar certificaciones laborales.
•\tApoyar al área de bienestar laboral en la planeación y ejecución de eventos y/o actividades.
•\tAtender las necesidades del público interno y externo, tanto presencial como telefónicamente.
•\tCumplir con las responsabilidades y deberes relacionados con el Sistema de Gestión Calidad y de acuerdo con lo establecido por la legislación y al grupo Rocales y concretos. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato.
•\tPago de Liquidaciones (Paz y salvo, Carta y pago de cesantías)
•\tRealizar contacto con los excolaboradores para proceder al pago de la liquidación de prestaciones sociales.
•\tRealizar todos los documentos soporte para el pago de liquidaciones cuando se realicen por cuenta bancaria.
•\tActualizar cuadro de liquidaciones archivo en Excel. Cuando se haya realizado el respectivo pago.
•\tGestionar el cobro de cesantías. Realizar cartas para pagos y/o por plataforma según aplique.
•\tReferenciación de los aspirantes a ser contratados por la empresa
•\tGestionar para la realización de exámenes a los colaboradores.
•\tRecepcionar de facturas de acuerdo la programación de los exámenes médicos para la aprobación de gerencia.
•\tAfiliaciones a la seguridad social
•\tIngresar al personal nuevo al sistema de CG UNO 8.5. (Realizar toda la actualización y creación del personal nuevo y antiguo en la compañía en el sistema CG-UNO 8.5, cuando es un colaborador nuevo se debe hacer primero la actualización del tercero, para luego hacer la creación del contrato en el sistema)
•\tActualizar el personal que ingresa en la nomina en el cuadro de Excel.