El Auxiliar de Recursos Humanos será la mano derecha del departamento de Recursos Humanos, asistiendo en todas las actividades operativas y administrativas que se lleven a cabo, siguiendo las órdenes y directrices del equipo de RRHH. Esta persona tendrá la responsabilidad de asegurar que las actividades de bienestar, dotación de personal, eventos y otros proyectos de recursos humanos se realicen de manera eficiente y eficaz, siempre trabajando en estrecha colaboración con el equipo y brindando soporte en todo lo necesario.
Responsabilidades:
Soporte Administrativo a Recursos Humanos:
Dotación de Personal: Apoyo en el proceso de contratación y asignación de equipos.
Seguimiento de Solicitudes: Asegurarse de que las solicitudes de Recursos Humanos sean ejecutadas de manera puntual y eficiente.
Gestión de Documentación: Asegurar que toda la documentación relacionada con los empleados esté actualizada y bien archivada.
Gestión de Actividades de Bienestar:
Organización de Eventos: Planificación y coordinación de eventos mensuales, incluyendo celebraciones de cumpleaños, actividades de integración, y eventos especiales.
Cotizaciones y Proveedores: Realizar cotizaciones para eventos, gestionar relaciones con proveedores y asegurar la entrega puntual de los recursos.
Promoción de Cultura Organizacional: Asegurar que las actividades estén alineadas con la cultura y valores de la empresa.
Gestión de Relaciones Laborales:
Comunicación Interna: Ser un punto de contacto constante para los empleados respecto a las actividades y procedimientos de RRHH.
Respuestas a Consultas: Responder correos y gestionar consultas relacionadas con recursos humanos, con énfasis en la rapidez y precisión.
Apoyo a la Gestión de Recursos Humanos:
Trabajo Bajo Presión: Capacidad para manejar situaciones de alta demanda o presión, manteniendo la organización y la calma.
Tareas Administrativas Diversas: Apoyo en otras tareas administrativas del departamento, conforme se vayan presentando necesidades.
Requisitos:
Educación: Técnico o Tecnólogo en Recursos Humanos, Psicología, Administración de Empresas, o afines.
Experiencia: Mínimo 1 en el área de recursos humanos
Conocimientos:
Manejo de herramientas de ofimática (Microsoft Office o similares).
Conocimiento básico sobre normativas laborales y ARLs.
Conocimiento de procesos de selección, eventos corporativos y bienestar.
Habilidades:
Comunicación efectiva: Capacidad para mantener una comunicación clara y abierta con los colaboradores y el equipo de RRHH.
Trabajo en equipo: Proactivo/a y con disposición para trabajar de la mano con el equipo de RRHH.
Organización y gestión del tiempo: Habilidad para priorizar tareas y cumplir con plazos.
Manejo de situaciones bajo presión: Capacidad para mantener la calma y organizarse cuando se presentan situaciones demandantes.
Competencias Clave:
Proactividad y Compromiso: Capacidad para tomar la iniciativa y actuar con responsabilidad.
Empatía y Escucha Activa: Entender las necesidades de los colaboradores y brindar soluciones adecuadas.
Orientación al Servicio: Atención y seguimiento de los requerimientos de los empleados, siempre buscando mejorar su experiencia en la empresa.
Adaptabilidad: Flexibilidad para adaptarse a cambios rápidos y nuevos desafíos en un entorno dinámico.
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