Estamos en búsqueda de un Auxiliar de Operaciones administrativo
¿Qué ofrecemos?
Salario: $1.588.520 con prestaciones de ley.
Horario: Lunes a viernes, de 8:00 am a 6:00 pm.
Oportunidades de desarrollo y aprendizaje continuo en una empresa en crecimiento.
¿Cuál será tu rol? Como Auxiliar de Operaciones, serás parte fundamental del área de operaciones, apoyando en la gestión de entrega oportuna de informes y reportes confiables.
Experiencia requerida:
Consolidar y enviar horas extras regionales al área de nómina.
Gestionar reportes de retiros de personal y el envío de paz y salvo.
Realizar reportes de novedades de personal como maternidad, incapacidades y renuncias.
Formalizar los reportes de legalización de cajas menores mensuales y el cierre de mes.
Participar en procesos de entrenamiento y capacitación para el equipo operativo bajo supervisión.
Reportar los inventarios de dotación de personal.
Asegurar el cierre oportuno de casos SMS para el mantenimiento de indicadores.
Consolidar información regional requerida por áreas socias como Gestión Humana y Servicio al Cliente.
Garantizar el diligenciamiento de Documento Único para requisición de personal.
Reportar oportunamente la facturación de clientes con la periodicidad acordada.
Realizar arqueos mensuales por clientes y asegurar la consolidación de solicitudes de viáticos regional.
Generar reporte de inventario de insumos de bioseguridad de manera semanal.
Garantizar el seguimiento y envío de reportes de la planta de personal.
Recibir y enviar a los coordinadores correspondientes los correos de servicio al cliente y los requerimientos de áreas internas.
Gestionar la firma de contratos de personal directo y garantizar el reporte de inducción corporativa de personal.
Realizar los indicadores operativos necesarios para la eficiente administración de los procesos, operaciones y personal.
Apoyar procesos de recaudo cuando sea requerido por tu jefe inmediato, según las necesidades puntuales.
Participar y gestionar procesos de entrenamiento y capacitación para el equipo operativo bajo los lineamientos de tu jefe inmediato.
Gestionar, controlar y remitir las cifras e indicadores que se requieran de las operaciones de manera consolidada a la Gerencia de Operaciones o quien se designe.
Apoyar y gestionar aspectos relacionados con la infraestructura física, logística o similares de la red de oficinas.
Realizar todas las demás actividades asignadas por tu jefe directo.
¿Qué buscamos?
Un perfil proactivo, con gran capacidad de organización y trabajo en equipo.
Una persona con actitud positiva, enfocada en el aprendizaje continuo y con interés por desarrollar su carrera en el área operativa.
¡Postúlate ahora y sé parte de un equipo que trabaja por el éxito y el desarrollo profesional!