1. Recepcionar al usuario e identificar motivo de su visita
2. Realizar historia clínica digital.
3. Proporcionar un trato cordial y respetuoso a cada cliente.
4. Registrar TODO personal que acceda a la clínica odontológica. Cotizaciones y tratamientos.
5. Control de salida y entrada de trabajos de laboratorios, supervisión de cumplimiento en los tiempos de entrega de trabajos de laboratorio.
6. Cotización de trabajos con precio estándar, que no requieran revisión directa por odontólogo.
7. Agendamiento y Confirmación de citas.
8. Manejo teléfono corporativo. Contestar llamadas, contestar WhatsApp y estados redes sociales.
9. Validar el cumplimiento de las especificaciones dadas para los trabajos entrantes (nombre, fecha, exactitud)
10. Entregar recibos de pagos y cotizaciones a los clientes.
11. Informar al odontólogo o auxiliar odontológica o quien haga sus veces cuando se requiera la atención de un paciente.
12. Monitorear cuando el odontólogo, auxiliar odontológico o quien haga sus veces se desocupe de algún paciente para hacer pasar al siguiente.
13. Cobrar dinero a pacientes cuando sea necesario y entregarlo de manera adecuada al Dr. Hernán Arias.
14. Manejo de caja menor.
15. Responder de manera oportuna y adecuada a las necesidades del paciente.
16. Realizar gestión comercial cuando se le indique.
17. Responder de manera oportuna y adecuada a las solicitudes de sus superiores.
18. Llegar a tiempo cada día para ejercer su labor.
19. Velar por los intereses de la clínica.
20. Reportar de manera inmediata a sus superiores cualquier anormalidad que se presente.
21. Mantener actualizada y a tiempo real las planillas con cada laboratorio.
22. Mantener limpio y organizado su lugar de trabajo.
23. Validar los trabajos e implementos dentales recibidos del auxiliar odontológico para entregar al laboratorio. Firma del auxiliar dental y auxiliar administrativa en formato.
24. Supervisar el pago puntual de los proveedores.
25. Entregar de manera puntual y oportuna el pago a los proveedores.
26. Mantener el sistema actualizado.
27. Velar por el orden y aseo de la sala de espera.