Somos un grupo empresarial líder en el sector Retail. Nuestro enfoque principal es el bienestar de las personas. Nos esforzamos continuamente para mejorar la calidad de vida de todos nuestros clientes, tanto internos como externos.
Estamos buscando un Auxiliar de Vinculación y Biométricos para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de apoyar en la gestión de la vinculación de empleados y la administración de biométricos en nuestra empresa.
Objetivo del cargo:
Gestionar de manera efectiva y oportuna el proceso de contratación y afiliación al sistema de seguridad social de los colaboradores del grupo empresarial, brindando además soporte operativo en el manejo de los sistemas biométricos de control de asistencia y en la gestión documental relacionada con ausentismos, archivos internos y digitalización de información, garantizando el orden, la oportunidad y la confidencialidad en todos los procesos.
Funciones:
Recibir las solicitudes de ingreso del personal por parte del proceso de atracción de talento en los tiempos establecidos.
Validar que la documentación anexa en las solicitudes de ingreso del personal esté completa y de acuerdo con el check list establecido.
Realizar los contratos de todo el personal que ingrese a las tres compañías del grupo empresarial de acuerdo con la modalidad de contratación establecida.
Hacer firmar todos los documentos de inicio de vinculación laboral del nuevo empleado (actualización de datos, escala de faltas y sanciones, perfil del cargo, afiliación a seguridad social de beneficiarios y propia, etc.).
Realizar la afiliación a la ARL 24 horas antes al inicio de labores de los colaboradores
Realizar los documentos de otro sí que se generen por cambio de contrato, salario o cargo de los colaboradores del grupo empresarial.
Mantener actualizadas las HV de las personas activas y entregar al CAD las HV debidamente foliadas del personal retirado.
Citar al personal que ingresa a la compañía para el proceso de contratación
Enviar semanalmente el informe de activos directos, temporales y retirados del grupo empresarial.
Acompañar el funcionamiento diario de los dispositivos biométricos, asegurando su correcto uso y reportando novedades.
Realizar seguimiento y soporte a los registros de ingreso y salida del personal.
Recibir, validar y organizar los soportes de ausentismo (incapacidades, permisos, licencias, etc.).
Digitalizar carpetas físicas del personal y mantener actualizada la base documental.
Apoyar en la organización, clasificación y archivo de documentos internos del área.
Mantener el orden y la trazabilidad de las carpetas físicas y digitales.
Garantizar la confidencialidad de la información manejada en todos los procesos.
Requisitos:
Formación técnica o tecnológica en áreas administrativas, gestión documental o afines.
Experiencia mínima de 1 año en cargos similares
Importante manejo de excel nivel intermedio
Nociones básicas en nómina y afiliaciones al sistema de seguridad social.
Beneficios:
Oportunidad de crecimiento y desarrollo en una empresa líder en el sector.
Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
Salario competitivo y beneficios adicionales.
Salario:
$1.813.110 + auxilio de transporte y con todas sus prestaciones de ley.
¡Esperamos con ansias recibir tu aplicación!