La Institución Universitaria se encuentra en la búsqueda de AUXILIAR DE INFORMACIÓN para el departamento de de Admisiones, Registro y Control Académica de la sede Pereira, para cubrir licencia de maternidad.
El objetivo del cargo es garantizar la atención oportuna de los usuarios internos y externos, brindando la información correcta frente a los procesos de admisión, encaminadas al buen servicio y al cumplimiento de los tiempos de respuesta.
Principales funciones:
Brindar información telefónica y personalizada a los usuarios sobre la Institución y procedimientos académicos.
Apoyar al Coordinador Operativo en el proceso de admisión de manera semestral.
Elaborar los certificados de estudio de los egresados, graduados, estudiantes activos, y estudiantes retirados de la Institución en caso de ser solicitado.
Apoyar al Coordinador Operativo en la organización de las hojas de vida de los alumnos nuevos, reingresos y transferencias para la posterior matrícula cada semestre.
Mantener actualizado y organizado mensualmente, los archivos físicos de la dependencia.
Responder todos los informes académicos que requiere el departamento de apoyo financiero, el Coordinador Operativo y el Departamento de Bienestar Institucional.
Gestionar todos los requerimientos relacionados con certificados provenientes de servicio en linea.
Todas las demás responsabilidades que le asigne su jefe inmediato relacionadas con su cargo.
Apoyar los procesos de desarrollo integral del talento humano que acompaña su gestión.
Perfil requerido:
Formación: Técnico en áreas administrativas o afines.
Experiencia: al menos un (1) año desempeñando funciones similares
Condiciones del cargo:
Salario: $ 1.610.000 + todas las prestaciones de ley
Horario: de lunes a miércoles de 7:30 am a 5:30 pm, jueves y viernes de 7:30 am a 5:00 pm
Tipo de contrato: obra labor
Modalidad de trabajo: suplementario
Si cumples con el perfil, no dudes en postularte!