Ubicación: Medellín, Colombia
Salario: $1.423.500 + 200.000 de auxilio de transporte + prestaciones de ley + bonificación no prestacional de $200.000.
Horario: lunes a viernes de 8:00 a. m. a 6:00 p. m. | sábados 8:00 a. m. a 12:00 m.
Descripción del puesto:
Importante grupo del sector de logística y transporte de carga por carretera busca un Auxiliar de Gestión Documental comprometido y meticuloso, con habilidades para organizar y administrar documentos de manera efectiva. El candidato ideal será responsable de garantizar la correcta clasificación, archivo y disposición de la documentación según los estándares establecidos.
Funciones principales:
-\tDiseñar e implementar políticas y procedimientos de gestión documental.
-\tSupervisar la recepción, clasificación, archivo y disposición final de documentos.
-\tAsegurar el cumplimiento de normativas de archivo y gestión documental.
-\tImplementar sistemas de gestión documental digital para mejorar la eficiencia.
-\tCapacitar al personal en el manejo de archivos y gestión documental.
-\tCoordinar auditorías internas y externas relacionadas con la gestión documental.
-\tAsegurar la confidencialidad y seguridad de los documentos sensibles.
-\tSupervisar la digitalización de documentos físicos y su correcto almacenamiento.
-\tDesarrollar planes de conservación y recuperación de documentos.
-\tRegistrar y controlar toda la correspondencia que ingresa a la empresa en los respectivos formatos definidos para tal fin.
-\tServir de apoyo en el envío de correspondencia, correo electrónico y/o correo certificado a los clientes y proveedores de la empresa, según el requerimiento y la necesidad de las personas; dejando soporte de dichos envíos.
Requisitos:
Formación: Técnico, Tecnólogo y/o Profesional en Archivística, Administración Documental o áreas afines.
Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en gestión documental, preferiblemente en empresas de gran tamaño.
Si cumples con el perfil y estás interesado en ser parte de nuestro equipo, ¡postúlate ahora!
INICIALMENTE INGRESA POR EMPRESA TEMPORAL, DESPUES DEL PERIODO DE PRUEBA PASA A VINCULACION DIRECTA POR LA EMPRESA