Nos encontramos en la búsqueda de un/a Auxiliar de Gestión Documental para cubrir una incapacidad temporal de 3 a 6 meses. Esta persona será responsable de apoyar procesos administrativos relacionados con manejo de documentación, archivo físico y digital, masividad de información, atención a candidatos, y gestión de llamadas y citaciones.
Funciones principales:
-Organización y archivo de documentos físicos y digitales.
-Manejo de información en volumen (masividad).
-Llamado a candidatos y citación a procesos de selección.
-Apoyo en procesos administrativos internos, Actividades y cumpleaños.
-Manejo de bases de datos y seguimiento de documentos.
-Uso de herramientas ofimáticas y Excel para control de gestión
Requisitos:
Formación: tecnólogo(a) en áreas de gestión documental o afines.
Experiencia mínima: 1 año en cargos similares.
Manejo intermedio de Excel y herramientas de Microsoft Office.
Alta capacidad de organización, atención al detalle y trabajo bajo presión.
Condiciones laborales:
-Tipo de contrato: Obra o labor – Reemplazo por incapacidad (3 a 6 meses)
-Salario: SMLV vigente + Auxilio de transporte legal
-Horario:
Lunes a viernes de 8:10 a.m. a 5:30 p.m.
-1 hora de almuerzo
-Disponibilidad ocasional para laborar sábados, según programación interna