Somos una empresa de distribución con amplia trayectoria en el sector de lujo y belleza, representando un portafolio de marcas reconocidas a nivel nacional e internacional. Nos caracteriza el compromiso con la calidad, la excelencia en el servicio y la capacidad de llevar experiencias únicas a nuestros clientes en cada punto de contacto. Buscamos un(a) Auxiliar de Gestión Humana y Archivo para apoyar los procesos de gestión documental y administración del personal, contribuyendo a la organización, conservación y control de la información, así como al cumplimiento de los procedimientos internos de Gestión Humana.
Responsabilidades principales:
•\tDefinir parámetros y condiciones de archivo de toda la documentación de la empresa.
•\tClasificar documentos de acuerdo con su temporalidad, reserva y frecuencia de acceso.
•\tImplementar archivo de nuevos documentos según su orden de llegada.
•\tDiseñar métodos de conservación de documentos que eviten su deterioro.
•\tCrear y mantener bases de datos digitales para control de documentos internos y externos.
•\tApoyar en procesos de contratación: citación a exámenes, solicitud y consolidación de documentos de ingreso.
•\tArchivar carpetas de personal y entregar dotación a empleados.
•\tConsultar y controlar información en la base de datos SAGRILAFT.
•\tCumplir con las demás funciones asignadas por su jefe inmediato relacionadas con la naturaleza del cargo.
Requisitos mínimos:
•\tFormación: Técnico o tecnólogo en Organización de Archivos.
•\tConocimientos adicionales: Manejo de herramientas de ofimática.
•\tExperiencia: Mínimo 6 meses en cargos similares.
•\tCompetencias: Responsabilidad, disciplina, orden, orientación al resultado.
Salario mínimo legal vigente, contrato directo a término indefinido, horario de lunes a viernes presencial 100%. Si cumples con los requisitos mencionados y estás interesado(a) en formar parte de nuestro equipo, te invitamos a postularte.