Recibir previo cumplimiento de la normatividad vigente el archivo de las
unidades gestoras.
Clasificar y mantener debidamente organizados y actualizados los documentos
del archivo central, respetando los principios archivísticos: de procedencia y de
orden original.
Preparar el material a conservar.
Participar en la asesoría y orientación a los funcionarios de la universidad sobre
la organización del archivo de gestión y las transferencias al archivo central.
Controlar el tiempo de retención establecido para los documentos en el archivo
central y la disposición final descrita en las Tablas de Retención Documental.
Digitalizar el archivo físico institucional custodiado en empresa externa y
garantizar su adecuada incorporación, organización y preservación
Descargar, clasificar y almacenar las historias clínicas,
asegurando la confidencialidad y disponibilidad de la información.