Únete a Grupo Recordar como Auxiliar de Gestión Documental en la ciudad de Bogotá
Objetivo del Cargo:
Brindar soporte integral en la gestión documental del Grupo Recordar, garantizando la correcta recepción, administración, clasificación, digitalización, seguimiento y custodia de la información, preservando su disponibilidad y accesibilidad para las diferentes partes interesadas.
Funciones:
1. Realizar la recepción, clasificación, digitalización, ubicación y custodia
de contratos y afiliaciones de acuerdo con los diferentes canales de las compañías, implementando los procesos técnicos archivísticos necesarios
2. Atender y gestionar consultas y requerimientos de información, suministrando a las diferentes áreas los documentos del archivo central según sea requeridos
3. Establecer la trazabilidad de los documentos o expedientes que son
custodiados y facilitados a las diferentes áreas en calidad de préstamo, registrando la salida y reingreso de estos expedientes en el control de préstamos
4. Digitalizar documentos históricos.
5. Realizar inventarios documentales.
6. Gestionar la recepción de transferencia documental anual
Ofrecemos
- Contrato Termino Indefinido
- Beneficios Corporativos
- Estabilidad Laboral