Importante Cadena de Restaurantes requiere para su equipo de trabajo un Auxiliar de Gestión Documental para apoyar las siguientes funciones:
Funciones:
Apoyar el programa de organización de archivos (administrativos, operativos y puntos de venta) con normativos expedidos por el archivo general de la nación (AGN)
Apoyar el programa mejoramiento estado de conservación
Ejecutar el proceso de rotulación de cajas, carpetas o multifolder con el fin de dar respuesta oportuna a las solicitudes emitidas por las diferentes áreas o puntos de venta
Monitorear y recepcionar la depuración de documentos enviados desde los puntos de venta por medio de rutas de correspondencia
Apoyar y gestionar el recibido de documentos para historias laborales entregados de las nueve áreas relacionadas a estas por medio de fuelles.
Requisitos:
Conocimiento en uso de sistemas de gestión documental de archivo físico
Capacidad en clasificación y organización de documentos (alfabético, numérico, cronológico, temático)
Conocimiento básico en manejo de paquete Office
Capacidad de atender solicitudes de documentos por parte de usuarios internos y externos
Nivel académico: Técnico, experiencia mínima de un año
Salario: SMMLV + Auxilio de Transporte