Nuestra Institución Universitaria está en búsqueda de un Auxiliar de Gestión de Espacios. Buscamos una persona proactiva, responsable y con orientación al servicio que garantice el control de asistencia de los profesores a todas las actividades académicas de la institución, velando por la gestión de espacios, de acuerdo a las necesidades de los docentes, empleados y alumnos, para evitar que se crucen unas con otras y asegurando la optimización de los recursos.
Principales funciones
Verificar la asistencia de profesores tanto de forma virtual como presencial y notificar las inasistencias a las diferentes decanaturas y a Gestión Humana.
Gestionar y supervisar la correcta elaboración y entrega de los carnets de estudiantes nuevos , reingresos, transferencias y graduados, además de garantizar la entrega a la respectiva decanatura de acuerdo a los lineamientos establecidos en la guía de carnetización.
Brindar información telefónica y personalizada a los usuarios sobre la Institución y procedimientos académicos.
Verificar, asignar y modificar los espacios disponibles manualmente, de acuerdo al número de estudiantes y a los eventos que se van a realizar, notificando las novedades a través del envío de un correo electrónico.
Garantizar la entrega oportuna de información de las clases programadas semanalmente de todas las sedes para llevar el control de las asistencias de los profesores, entregar las llaves de las aulas asignadas de acuerdo a la actividad académica y verificar la devolución oportuna de las mismas.
Apoyo al coordinador operativo en la sistematización de resultados OOPT en el SAMI WEB y en el registro delos pendientes académicos del Centro de Idiomas.
Digitalizar los reconocimientos de transferencias internas y externas, novedades académicas, cancelación de semestre, documentación de grados, resultados OOPT y análisis de reingresos
Apoyar al coordinador operativo en la digitalización de horarios de la sede Pereira.
Enviar la información requerida a todos los entes gubernamentales que lo soliciten, cada vez que se realicen grados públicos, por ventanilla y privados.
Realizar el proceso de compras con respecto a todo el proceso de carnetización
Imprimir y entregar los certificados y contenidos programaticos que requieran de forma física
Perfil requerido:
Formación: técnico en áreas administrativas o afines
Experiencia: al menos un (1) año desempeñando funciones similares
Conocimientos adicionales: excel intermedio
Condiciones del cargo:
Salario: $ 1.610.000 + prestaciones de ley
Contrato a término fijo inferior a un año, con posibilidad de renovación a término fijo a un año
Horario: lunes y martes de 7:30 am a 6:00 pm y de miércoles a viernes de 7:30 am a 5:30 pm
Modalidad de trabajo: presencial
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