El Auxiliar de Flota apoya la gestión operativa, administrativa y logística de los vehículos asignados al reparto, asegurando la disponibilidad, legalidad y buen estado de la flota. Entre sus tareas principales se encuentran: verificar diariamente el estado mecánico y documental de los vehículos (SOAT, tecnomecánica, pólizas, mantenimientos preventivos y correctivos), controlar el consumo de combustible y los registros de kilometraje, coordinar junto al área de operaciones la programación de rutas y despachos, y registrar todas las novedades en el sistema DPO para el seguimiento y trazabilidad de la operación.
Asimismo, utiliza Excel para consolidar y analizar información relacionada con costos operativos, mantenimientos, tiempos de ruta y desempeño de los conductores. El Auxiliar de Flota también apoya en la gestión de reportes de incidentes viales, cumplimiento de normas de tránsito y políticas de seguridad vial, contribuyendo al cumplimiento de los indicadores de productividad, eficiencia y seguridad de la operación de reparto.