En AQM y Cromanal SAS, estamos en búsqueda de un Auxiliar de facturación..
Misión del Cargo: Realizar las cotizaciones, facturar y llevar el control de archivo y correspondencia
Funciones Principales
Auxiliar administrativo Revisar la correspondencia electrónica y contestar las solicitudes o necesidades del cliente en cuanto a cotizaciones Recibir las remisiones de los clientes entregadas por la Auxiliar de Ingreso de Muestras, registrar la cotización en el CROMSOFT, colocar sello y asignar número. Realizar y avisar al director técnico de la necesidad de elaborar una cotización, si está dentro de los servicios que comúnmente se prestan, elabora la cotización.
Registrar en el CROMSOFT cuando una cotización se hace efectiva Llevar los indicadores de cotizaciones y efectividad de las cotizaciones realizando el análisis correspondiente y proponiendo acciones para la mejora Realizar las remisiones de los clientes que lo requieran y enviarlas vía mail, solicitando confirmación de recibido.
Creación carpetas digitales de los documentos y formatos de factura electrónica de clientes.
Descargar y subir informes al sistema para generar la factura Recibir, revisar, organizar y Llevar el control de órdenes de compra recibidas y velar por la agilidad en la Facturación Elaborar las facturas de los servicios realizados y enviar factura digital al cliente.
Elaborar un reporte mensual sobre los informes sin facturar mayor a un mes de emisión y gestionar con jefe inmediato el proceso a seguir para lograr su Facturación. Levantar y llevar los indicadores de facturación, realizando el análisis correspondiente y proponiendo acciones para la mejora
Perfil requerido
Formación Académica: Secretaria auxiliar, manejo de Word, Excel, atención al cliente, o carrera afín administrativa.
Experiencia: Mínima de 6 meses en areas administrativas, deseable en labores contables y financieras
Horario: Jornada completa, lunes a viernes de 7:00 am- 4:30 pm.
Si cumples con el perfil, no esperes mas ¡Postúlate!