Garantizar el correcto cumplimiento de los procesos en el área de facturación; estas áreas es una de las más importantes, en la empresa ya que mediante las expediciones de las facturas se materializan y documentan los ingresos de la empresa, este documento se Constituye el más corriente medio probatorio de la celebración de un contrato comercial; debe estar correctamente diligenciado y cumplir con todos los campos exigidos por la normatividad en materia de facturación.
La persona que está en el área de facturación debe tener presente estos conceptos y la importancia del manejo adecuado de estos documentos.
Asegurar día a día la facturación correcta y precisa de los pedidos tomados por los clientes cumpliendo a cabalidad el proceso de facturación.
Verificar que el pedido físico se encuentre completo.
Garantizar la entrega de remisiones y facturas a tiempo al área de bodega.
Radicar tanto número de remisión y numero de factura en la planilla.
Verificar la factura contra el pedido original.
Archivo de Facturas de venta y guía de despacho.
Colaborar con otros departamentos para garantizar la exactitud de la facturación.
Herramientas ofimáticas.
Manejo de Excel nivel intermedio (tablas dinámicas e informes).
Conocimiento en el área de remisión y facturación
Manejo de software contable (preferiblemente Siigo)
Atención al detalle