¡INSUMMA BG está buscando un Auxiliar de Facturación!
¿Te apasiona la gestión administrativa, la precisión en los procesos y el cumplimiento de objetivos?
En INSUMMA BG buscamos un Auxiliar de Facturación para garantizar la correcta gestión de pedidos y facturación, apoyando las operaciones logísticas, administrativas y comerciales de la compañía, con el compromiso de asegurar la satisfacción de nuestros clientes internos y externos.
¿Qué harás en este rol?
•\tTramitar y facturar oportunamente los pedidos de los servicios técnicos comerciales y representantes de ventas.
•\tVerificar los requisitos de ingreso de pedidos (orden de compra, formato interno, soportes de pago y validaciones en sistema).
•\tRegistrar pedidos y facturas en el sistema contable World Office, garantizando exactitud y trazabilidad.
•\tRealizar el seguimiento de pedidos abiertos, facturas y remisiones, asegurando cumplimiento de fechas y cierres.
•\tConciliar remisiones pendientes de facturación y mantener actualizados los informes de ventas e inventarios.
•\tManejar información confidencial de clientes, precios y documentos contables bajo criterios de seguridad y confidencialidad.
•\tApoyar el área comercial y de bodega en la entrega y verificación de documentos para despacho de mercancía.
Perfil
•\tTecnólogo en carreras financieras o contables.
•\tMínimo 1 año de experiencia en facturación, inventarios o áreas contables.
•\tDominio intermedio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint) y manejo de sistemas contables.
•\tConocimientos en normatividad tributaria básica y control documental.
•\tHabilidades en organización, atención al detalle, orientación al cliente y trabajo en equipo.
•\tDisponibilidad para trabajar fines de semana cuando sea requerido.
Competencias clave
•\tComunicación efectiva y compromiso.
•\tAdaptabilidad al cambio y orientación al resultado.
•\tPrecisión operativa y cumplimiento normativo.
•\tResponsabilidad, confidencialidad y ética profesional.
Horario
lunes a jueves: 8:00 am a 5:00 pm
viernes de 7:30 am a 5:00 pm
Oferta salarial:
$1.603.500 + auxilio de transporte