Buscamos Tecnico y/o tecnologo en carreras administrativas, administracion de salud y afines, con concomiento en normatividad de salud.
Auxiliar de Facturación y cuentas médicas con experiencia de 1 año en facturación.
Contrato directo por la empresa con todas las prestaciones sociales.
Asegurar que la facturación que se realice tenga actualizado la resolución de la DIAN que le sea asignada por parte del área de contabilidad.
Asegurar el envío de la facturación electrónica, y realizar el seguimiento y reporte de esta.
Reportar cualquier inconsistencia para facturar, radicar o intermitencia en internet al área de tecnología con respectivo ticket y seguimiento.
Realizar carga de las facturas con respectivos soportes en las plataformas de radicación dispuestas por las aseguradoras o ministerio de salud, asegurándose que los soportes migren de forma adecuada con respectivo CUV código único de validación, RIPS en el formato requerido según la fecha de prestación del servicio, soportes de norma y documentos adicionales que pueda solicitar la ERP.
Para efectos de radicación se deben tener en cuenta aparte de la normatividad vigente, los instructivos de cada ERP y garantizar la completitud de la información. Así mismo se deben escalar al área de tecnología de la información, los desarrollos necesarios para dar cumplimiento a los requisitos de norma frente a la radicación, estos casos deberán soportarse con el requerimiento de norma o de la ERP.
Será responsabilidad de quien haya validado el RIPS la garantía del cargue de soportes lo que incluye: confirmación de radicación, gestión de errores en HHCARE o con el tercero, el registro y salvaguarda de los archivos en la carpeta compartida la cual debe estar organizada y actualizada siempre
Refacturación: las facturas a las que se le realice nota crédito total (anulación) se deben refacturar el mismo día, solo se exceptúan los casos en que se anule la factura por no prestación y que no se vaya a generar una nueva factura. Es responsabilidad de quien haya facturado hacer el debido seguimiento y refacturación según corresponda. Así el caso requiera solución conjunta entre otra área interna o externa, la refacturación no debe superar diez (10) días hábiles.
Glosas y devoluciones: Diariamente se debe ingresar a las plataformas de las ERP y correo electrónico a cargo para: consultar las objeciones reportadas, comparar las notificaciones recibidas por los diferentes medios, descargar y renombrar los archivos según lo establecido en el procedimiento del área, actualizar planillas de control y respuesta de objeciones, realizar las actividades correspondientes para subsanar las objeciones con la ERP o al interior de la IPS, hacer seguimiento a correos enviados a otras áreas o externos para subsanar objeciones, responder las objeciones y radicar según lo establecido en la Ley 1438 de 2011, Resolución 2284 de 2023 y/o instructivos aportados por las ERP.
Entregar los soportes una vez finalizado el proceso de facturación y radicación al área de gestión documental garantizando el almacenamiento, clasificación, seguridad y custodia.
Velar por el orden de documentos y puestos de trabajo y del inventario de todos los documentos que le componen.
Desarrollar las actividades a su cargo, conforme a lo definido en el manual de procesos y procedimientos de la I.P.S.