Importante empresa del sector automotriz busca para su empresa 1 auxiliar de facturación y un auxiliar administrativo
Aux Facturación:
•\tDescargar pedidos y estado de cuenta de clientes
•\tRegistrar pedidos de los vendedores en el sistema contable HELISA
•\tRealizar facturas en el sistema contable HELISA y las remisiones para los clientes que lo soliciten
•\tEnviar los correos para el respectivo despacho a la bodega
•\tDescargar PDF de las facturas en la respectiva carpeta del servidor
•\tOrganizar ruta para entrega de los pedidos y solicitar los VH.
•\tRevisión diaria del CEN para validar órdenes de compra de las cadenas
•\tDescargar en el archivo de Excel las órdenes de compra de las cadenas y organizar el respectivo despacho
•\tSolicitud de citas para entrega de mercancía
•\tRealizar guías en el sistema de las transportadoras
•\tAlimentar los respectivos archivos de Excel, de control de despachos.
•\tSeguimiento a los despachos con las transportadoras nacionales y urbanas.
•\tRevisión semanal del inventario por bodegas en el sistema, realizar el cruce con el responsable de la BDG.
•\tOrganizar y archivar los documentos físicos que se generan a diario producto de la operación
•\tRevisión facturación de transportadores y respectivo archivo
•\tGenerar reporte diario de facturación y pedidos a los vendedores
•\tGenerar reporte mensual de despachos y transporte a la Gerencia y Dir. Admin
•\tAtención telefónica a clientes.
•\tReporte de funciones diarias
•\tGestión documental físico y digital
Aux Administrativo:
•\tGestión documental – Físico y digital
•\tRecaudo de documentación a nivel nacional
•\tApoyo a las diferentes áreas – Contable, comercial y administrativa
•\tInventarios en puntos de venta
•\tApoyo en recaudo de cartera
•\tDemás funciones inherentes al cargo de auxiliar administrativo