Descripción del trabajo:
Apoyar al jefe del área en el cumplimento de los parámetros generales de las buenas prácticas documentales, con el fin de facilitar la gestión de
archivos físicos y digitales en la empresa.
Funciones:
-Clasificación archivó de documentos.
- Organizar la documentación requerida para entrega de productos maquilados.
-Destrucción de documentación no vigente.
-Revisión de vencimientos de la documentación del sistema de gestión de calidad.
-Actualización de procedimientos normativos de operación en los puntos de consulta de todas las áreas productivas.
-Ocuparse de la digitalización y el archivó de los reportes analíticos del Laboratorio control de calidad
-Ocuparse de la digitalización y el archivó de los Batch Récord
-Velar por el buen manejo de los archivos y su documentación almacenada
-Garantizar la distribución física de las copias controladas de los diferentes tipos documentos almacenados en el Software Daruma por las diferentes áreas de la empresa
-Subir y tener actualizado los documentos digitales en el Software de gestión de archivos Alfresco.
-Elaborar las etiquetas de aprobado de Batch Récord para el área de Garantía de Calidad
-Elaborar las etiquetas de aprobado de Materia prima y Material de empaque para el laboratorio de control de calidad
Requisitos:
-Técnico o Tecnólogo en gestión de archivos, gestión documental o afines.
-Experiencia mínimo de un (1) año en el cargo.
-Conocimientos en manejo y organización de archivos y documentos.
-Habilidad en el uso de herramientas de oficina y tecnología (paquete office, correos electrónicos, entre otros).
-Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
Si cumples con los requisitos y deseas formar parte de nuestro equipo de trabajo, ¡no dudes en postularte!